Terug

2015_CBS_10088 - Bestek GAC/2015/3304 - Ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10088 - Bestek GAC/2015/3304 - Ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_10088 - Bestek GAC/2015/3304 - Ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het budget voor deze opdracht wordt voorzien via IKA-light.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In het voorjaar van 2016 viert de stad Antwerpen het vijfjarige bestaan van het MAS. Ter gelegenheid hiervan zal de permanente tentoonstelling op de vijfde verdieping heringericht worden. Voor de herinrichting werd een internationaal gerenommeerde scenograaf aangesteld. Onderdeel van de scenografie zijn audiovisuele/multimediale toepassingen, waarvoor een gespecialiseerd bureau aangesteld dient te worden. Deze toepassingen lichten de expo toe op een meer interactieve of meer beeldende manier dan de objecten en verzekeren een meerwaarde naar de diverse doelgroepen toe. 

Argumentatie

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Totaalprijs op een totaal van 50 punten.
  2. Uurprijs werken in regie op een totaal van 10 punten.
  3. Portfolio op een totaal van 20 punten.
  4. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030104 - Doordachte marketing maakt cultureel erfgoed (instellingen) interessant voor een groot publiek
5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0304 - Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SBR030402 - De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3304 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’ goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’   budgetplaats:5112000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid
bij gunning 
Regie-uren voor de aanpassingen van de multimedia in 2016.   budgetplaats:5112000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid
met orderbons
Regie-uren voor de aanpassingen van de multimedia in 2017 tot en met 2021.   budgetplaats:5112000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons




Bijlagen

  • 3304_Inventaris.xls
  • Bestek_3304.pdf