Terug

2015_CBS_10081 - Bestek GAC/2014/2562. Raamovereenkomst mobiele zwerfvuilzuigers - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10081 - Bestek GAC/2014/2562. Raamovereenkomst mobiele zwerfvuilzuigers - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_10081 - Bestek GAC/2014/2562. Raamovereenkomst mobiele zwerfvuilzuigers - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van zwerfvuilzuigers gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van zwerfvuilzuigers wordt ook in een contract voor het leveren van wisselstukken en uitvoeren van herstellingen voorzien van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop van de zwerfvuilzuigers (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke machine). Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van de zwerfvuilzuigers, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2028. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het personeel van stadsreiniging (stadsbeheer) heeft voor het uitvoeren van zijn kerntaken nood aan mobiele zwerfvuilzuigers. Deze  zullen ingezet worden op de openbare weg (specifiek de voet- en fietspaden) ; dit voor het opzuigen van alle zwerfvuil.

De vier bestaande zwerfvuilzuigers van bouwjaar 2008 hebben hun afschrijvingstermijn bereikt en vallen regelmatig uit omwille van hun ouderdom. De extra gevraagde toestellen dienen als vervanging en/of ondersteuning van de manueel uitgevoerde taken. Gezien de snelheid van deze toestellen bij het opkuisen van zwerfvuil, verloopt de reinigingsronde veel sneller en ook efficiënter.

Stadsbeheer vraagt om een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van zwerfvuilzuigers met een meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en uitvoeren van herstellingen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2562 uit te schrijven.

Argumentatie

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Minimum drie referenties met betrekking hetzelfde type zwerfvuilzuigers dat succesvol ingezet werd bij gelaardige opdrachten, tijdens de laatste 3 jaar. De minimumwaarde van het totaal der referentiecontracten op 3 jaar wordt bepaald op 48.000 euro excl BTW.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon, telefoonnummer, vermelding van publiek- of privaatrechtelijke instantie);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen, waarvoor ze bestemd waren);
  • kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 55 punten;
  • korting catalogus: 5 punten;
  • kwaliteit: 15 punten;
  • dienstverlening: 15 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten;
  • waarborgtermijn: 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2562 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van zwerfvuilzuigers goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open aanbesteding met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van zwervuilzuigers   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
onderhoudscontract en leveren van wisselstukken   budgetplaats:5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
 met orderbons

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 2562_Inventaris.xls
  • 2562_Bestek.pdf