2015_CBS_10052 - Cultuur. Wintervuur 2015-2016 Wilrijk - Programma. Organisatie. Verlening logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De totale financiële kost van Wintervuur bedraagt circa 562.400,00 EUR. Hiervan wordt 377.900,00 EUR voorzien via de toelage aan vzw Antwerpen Kunstenstad, waarvan reeds 187.100,00 EUR verrekend werd met de toelageverstrekking 2015 en 190.800,00 EUR met de toelageverstrekking 2016. Er zal vanuit het district Wilrijk een budget van 17.500,00 EUR vrijgemaakt worden voor Wintervuur.
De opbrengsten uit de ticketverkoop worden geraamd op 82.000,00 EUR en deze uit de horeca op 65.000,00 EUR. In het kader van het Vlaams Circusdecreet wordt een toelage van 20.000,00 EUR voorzien.

Het college nam in zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7514), kennis van de aanvraag van vzw Antwerpen Kunstenstad om Wintervuur te organiseren op de Bist en omgeving in district Wilrijk van 26 december 2015 tot en met 2 januari 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven om het advies van de betrokken stadsdiensten in te winnen en het volledig uitgewerkt programma aan het college ter goedkeuring voor te leggen.
De opbouw van het evenement start op 20 december 2015, de afbraak zal afgerond zijn op 8 januari 2016.
Het programma ziet eruit als volgt:

Voor de organisatie van Wintervuur vraagt vzw Antwerpen Kunstenstad de toestemming van het college voor het plaatsen van een infostand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik.

Er werd de vorige jaren door het college beslist om vrijstelling te verlenen op de taks op tapperijen en op de belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden. Het is wenselijk om deze vrijstelling aan te houden.

Wintervuur vindt plaats in een periode waarin relatief weinig cultureel aanbod is en werkt zo complementair op het bestaande aanbod.

Wintervuur kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn, en laat zich voor de inhoud van het festivalprogramma inspireren door de buurt waarin het festival plaatsvindt zodat er een wisselwerking ontstaat tussen het festival en de buurt.
Daarbij wordt er gemikt op een divers publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht tickets reserveren voor voorstellingen, wandelingen en concerten naar keuze. Sfeerzoekers en andere buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje of wonen bewust of onbewust een gratis voorstelling, een muziekoptreden of een filmvoorstelling bij. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen voor iedereen en voor alle leeftijden.

Wintervuur wil zo veel mogelijk werken met lokale partners. Dit om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven, wat de kans vergroot op een blijvende impact.

Wintervuur werkt eveneens enkele buurtgebonden projecten uit, zoals een openingsfeest op 26 december 2015 waarbij lokale verenigingen, buurtorganisaties, koren en muziekgroepen worden uitgenodigd.

Ook brengt Wintervuur deze editie een theatraal parcours dat op maat wordt uitgewerkt en afspeelt in de Neerlandwijk.

Op 2 januari 2016 ondersteunt de organisatie van Wintervuur artisitiek en productioneel de jaarlijkse Nieuwjaarsdrink van district Wilrijk op het Wintervuurplein op de Bist met onder meer extra muzikale programmatie en activiteiten.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement ter beschikking stellen van logistiek materiaal 2014-2019 goed.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.