Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van modulaire zitelementen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3465 uitgeschreven. Op 17 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offerte van de firma Nearly New Office Facilities nv , Radiatorenstraat 1 te 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer BE 0501.666.677, werd onregelmatig bevonden omdat ze niet voldeed aan de gevraagde technische vereisten.
Volgende firma's werden regelmatig bevonden:
De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
Een team medewerkers van de bedrijfseenheid samen leven evalueerde het criterium kwaliteit. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Hieruit blijken de volgende scores:
| Prijs (50 punten) | Kwaliteit (50 punten) | Totaal | |
| Ahrend Furniture nv | 40,31 | 47 | 87,31 |
| Drisag nv | 50 | 48 | 98 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van modulaire zitelementen, op basis van bestek GAC/2015/3465, aan Drisag nv, Diamantstraat 4 - 8 te 2200 Herentals, met ondernemingsnummer BE 0407.866.588.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst modulaire zitelementen. | 80.203,76 € btw inbegrepen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:240 functiegebied:1HHM010401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA060944 budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |