Terug

2015_CBS_10111 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10111 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2015_CBS_10111 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De vastlegging voor Vivaki Belgium betreft een correctiebestelling voor afnames uit het eerste kwartaal 2015. De raamovereenkomst met Vivaki Belgium liep af op 30 april 2015.

De vastlegging voor de Antwerp Management School gebeurt op basis van de samenwerkingsovereenkomst zoals besloten door de gemeenteraad op 19 december 2011 (jaarnummer 1495).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Om een aantal verwachte facturen over het vierde kwartaal van 2015 te betalen, wordt de goedkeuring van onderstaande bestelbonnen gevraagd. 

Concreet gaat het over:

  • Vastlegging Werkhaven: Betreft de betaling van een nominatieve toelage zoals voorzien bij budgetwijziging 2015 in functie van de bijpassing van het resultaattekort aan de vzw over de boekjaren 2009-2013. Hierdoor trad een liquiditeitstekort op bij de vzw Werkhaven. Bedrag 368.157,00 euro.
  • Vastlegging voor publicaties in functie van externe aanwerving 2015. Afrekening publireportage en vacatureplaatsing Metro Q01/2015.
    Bedrag correctiebestelling 7.961,96 euro (excl. 21 % btw).
  • Antwerp Management School (AMS): in kader van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad en AMS wordt jaarlijks een budget voorzien van 150.000 euro (excl btw) voor de afname van opleidingen of masterclasses. Met deze vastlegging wordt het saldo 2015 afgerekend. Bedrag: 38.725,50 euro (excl 21% btw).

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing op de toelage betaling aan Werkhaven Antwerpen vzw.

Op 19 december 2014 (jaarnummer 12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 368.157,00 euro voor Werkhaven goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van 9.633,97 euro voor Vivaki goed.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van 46.857,86 euro voor Antwerp Management School goed.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving  Bedrag  Boekingsadres Bestelbon
Werkhaven - Aanvulling tekort 2009-2013

Werkhaven Antwerpen vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Deurne
Ond. nr: BE0880141079
IBAN: BE22001485317247
 
368.157,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 649434
Functiegebied: 1TSB080402A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
 4505050208
Kosten voor externe aanwerving 2015

Vivaki Belgium
Lucien Outersgaarde 11
1160 Oudergem
Ondnr.:BE0451263301
IBAN: BE26688100416829
9.633,97 € Budgetplaats: 5311500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1TSB080203A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4105027304

Saldo opleidingen/masterclasses 2015

Antwerp Management School
Sint-Jacobsmarkt 9
2000 Antwerpen
Ondnr: BE0899382713
IBAN: BE13735019987139 

46.857,86 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080301A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005153093