Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
De districtsraad is bevoegd te beslissen de huwelijksvoltrekkingen te laten plaats vinden op een andere plaats.
Omdat Patrimonium geen gedecentraliseerde bevoegdheid is moet het college van Burgemeester en Schepenen de toelating te geven om tijdelijk een andere plaats te gebruiken.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het districtshuis van Borgerhout wordt grondig verbouwd. De werken starten begin 2016 en zullen ongeveer een jaar in beslag nemen. Gedurende het grootste gedeelte van deze werken zal het onmogelijk zijn gebruik te maken van de trouwzaal. Voor deze periode moet een alternatieve plaats voor het voltrekken van huwelijken beschikbaar zijn.
Het burgerlijk huwelijk is in de eerste plaats een formeel-wettelijke handeling. Veel koppels kiezen er voor deze gebeurtenis een plechtig en feestelijk karakter te geven. Dit betekent in vele gevallen dat ze familie en vrienden vragen deze gebeurtenis bij te wonen. Het voltrekken van een huwelijk heeft ook een per definitie openbaar karakter. Dit vraagt om een aangepaste ruimte, die niet alleen groot genoeg is, maar ook enige uitstraling biedt.
De locatie waar een huwelijk kan voltrokken worden dient aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste moet ze op het grondgebied van het betreffende district te liggen. Ten tweede moet het gaan om een openbare plaats, waarover het lokaal bestuur een exclusieve beschikking heeft. Deze exclusieve beschikking dient begrepen te worden als een exclusieve beschikking tijdens de momenten dat er huwelijken worden voltrokken. Deze twee voorwaarden vloeien voort uit de specifieke regelgeving zoals opgenomen in het burgerlijk wetboek. Ten derde moet de plaats voldoen aan de minimale vereisten voor toegankelijkheid, zoals dit voor elk overheidsgebouw geldt. Ten vierde, en voor zover mogelijk, heeft de plaats een uitstraling die aan het plechtige en feestelijke karakter van de gebeurtenis tegemoet komt.
Er werden een aantal gebouwen in Borgerhout gescreend op deze voorwaarden. Het enige gebouw dat werd weerhouden is (de zittingszaal van) het Vredegerecht op de Turnhoutsebaan 92. Dit gebouw voldoet aan de eisen vanuit het burgerlijk wetboek. Mits een kleine ingreep voldoet het ook aan de algemene voorwaarden inzake toegankelijkheid. Het gebouw heeft potentie op vlak van uitstraling, op voorwaarde dat bepaalde verfraaiingswerken worden uitgevoerd.
Het gebouw in eigendom van de stad Antwerpen behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed en wordt naast openbare bibliotheek eveneens gebruikt door de Federale Overheidsdienst Justitie om het vredegerecht 9e kanton te organiseren.
Huwelijken dienen op elke dag (behalve zondagen en feestdagen) voltrokken te kunnen worden. De zittingszaal van het vredegerecht is echter niet elke dag ter beschikking voor huwelijken. Op dinsdag en donderdag zijn er zittingen van het vredegerecht, waarvan de duurtijd moeilijk in te schatten is. Daarom zullen de huwelijken op dinsdag en donderdag gesloten worden in het administratief centrum, Moorkensplein 19. Deze locatie scoort goed op de criteria van het burgerlijk wetboek en van algemene toegankelijkheid. Er is een mindere score op plechtig en feestelijk karakter.
De betrokken diensten maakten alle nodige afspraken met de plaatselijke vrederechter en met de FOD Justitie. Bij schrijven van 26 november 2015 geeft de FOD Justitie en de vrederechter toestemming voor het gebruik van verschillende ruimten in het vredegerecht Borgerhout als locatie voor de huwelijken op maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag.
Zodra de werken aan het districtshuis, Moorkensplein 1, gegund zijn kan met de aannemer een concrete werkplanning opgemaakt worden. De werken worden zo georganiseerd dat zo lang als mogelijk getrouwd kan worden in het districtshuis. De feitelijke ingangsdatum van de voorgestelde regeling is dus afhankelijk van deze afspraken. De feitelijke einddatum van de regeling is afhankelijk van de voorlopige oplevering van de werken.
Artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek schrijft voor dat de ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk voltrekt in het gemeentehuis. De districtsraad kan op het grondgebied van het district andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan het district het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
De huisvestingscommissie adviseert op 16 november 2015 gunstig om, in de periode dat de trouwzaal van het districtshuis Borgerhout niet toegankelijk is wegens werkzaamheden (01/2016 - 01/2017), de huwelijksvoltrekkingen als volgt te regelen;
- Op maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag in de zittingszaal van het vredegerecht Borgerhout, Turnhoutsebaan 92
- Op dinsdag en donderdag in het administratief centrum, Moorkensplein 19
De huisvestingscommissie neemt kennis van de schriftelijke goedkeuring van de Federale overheidsdienst Justitie en van de vrederechter voor het gebruik van een deel van het vredegerecht.
De huisvestingscommissie neemt kennis dat de ruimten op de afgesproken dagen kosteloos ter beschikking worden gesteld aan het district. Districts- en loketwerking staat in voor de poets en de nodige opfrissing- en aanpassingswerken.
Het college keurt goed om tijdens de verbouwingswerken aan het districtshuis, Moorkensplein 1 - 2140 Borgerhout, volgende locaties ter beschikking te stellen als plaats voor huwelijksvoltrekkingen in het district Borgerhout;
Het college keurt goed dat deze regeling ingaat vanaf het moment dat, volgens de afspraken met de aannemer van de verbouwingswerken, huwelijksvoltrekkingen in het districtshuis niet meer mogelijk zijn. De regeling stopt wanneer, volgens de afspraken met de aannemer, de trouwzaal van het districtshuis terug in gebruik kan worden genomen.