Voor de uitvoering werden middelen voorzien binnen de burgerbegroting.
Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1HAN010104A00000.
Bestelbonnummer 1017727 werd opgemaakt voor de bedragen € 3.000 en € 4.000.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Paardenmarkt is een lokale straat.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| projectvoorstel tijdelijke inrichting | goedkeuring districtscollege | 1 juni 2015 | 298 |
Het districtscollege keurde op 1 juni 2015 (jaarnummer 298) het projectvoorstel goed voor een tijdelijke (her)inrichting van de Paardenmarkt.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor een wedstrijdreglement op en legt dit ter goedkeuring voor.
De aanleiding van het project zijn enerzijds geplande onderhoudswerken (herasfaltering van de rijweg) en anderzijds het verkeersveiliger maken van de straat. Met deze werken wordt in het gedeelte tussen Hessenbrug en Italiëlei de rijwegbreedte versmald naar 6,50 meter, waardoor extra voetgangersruimte vrijkomt aan de noordzijde van de straat. Om een creatieve invulling te geven aan deze vrijgekomen ruimte (met een tijdelijke inrichting tot de volledige heraanleg van de buurt) wordt een wedstrijd uitgeschreven naar scholen toe.
Het reglement omvat enerzijds een inhoudelijke beschrijving van het project en daarnaast een aantal administratieve en contractuele bepalingen. Het voorstel dient te beantwoorden aan de thema’s ‘aantrekkelijke pleinen’ en ‘groen op pleinen’ van de burgerbegroting. Voor de opmaak van het programma werd een inspraakmoment georganiseerd op 28 september 2015. Daarnaast zijn er ook een reeks technische criteria waaraan het ontwerp moet voldoen zoals de toegankelijkheid voor brandweer en hulpdiensten, onderhoud, veiligheid… De inrichting moet gerealiseerd kunnen worden binnen een budget van 100.000,00 EUR.
De inzendingen dienen uiterlijk op 8 januari 2016 ingediend te worden. Aansluitend zal een selectie van (maximum) vijf laureaten gemaakt worden, wiens inzendingen met een tentoonstelling zullen teruggekoppeld met de buurt. Uiteindelijk zal een jury één ontwerp weerhouden dat gerealiseerd wordt. De uitvoering kan van start gaan van zodra de asfalteringswerken en verkeersbegeleidende ingrepen zijn uitgevoerd en is gepland voor het voorjaar 2016.
Er wordt een bedrag van 3.000,00 EUR verdeeld onder de inschrijvers (hetzij een individueel hetzij een teams) van de (maximaal) vijf geselecteerde inzendingen die zich ‘laureaat’ mogen noemen. Hiervoor werd bestelbon 10177277 opgemaakt.
De uiteindelijke winnaar ontvangt bijkomend een bedrag van 4.000,00 EUR voor de verdere opvolging en uitwerking tijdens de realisatie van het project. Hiervoor werd bestelbon 1017727 opgemaakt.
Artikel 26 §1 4°, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat 4° in het geval van een overheidsopdracht voor diensten wanneer de betrokken opdracht op een ontwerpenwedstrijd volgt en, overeenkomstig de toepasselijke regels, moet worden gegund aan de winnaar of aan één van de winnaars van de wedstrijd. In dit laatste geval moeten alle winnaars worden uitgenodigd om aan de onderhandelingen deel te nemen.4° in het geval van een overheidsopdracht voor diensten wanneer de betrokken opdracht op een ontwerpenwedstrijd volgt en, overeenkomstig de toepasselijke regels, moet worden gegund aan de winnaar of aan één van de winnaars van de wedstrijd. In dit laatste geval moeten alle winnaars worden uitgenodigd om aan de onderhandelingen deel te nemen.
Het districtscollege keurt het wedstrijdreglement voor het ontwerp van de tijdelijke inrichting tot de volledige heraanleg van de buurt op de Paardenmarkt (SWOU08998) goed.