2015_DCAN_00589 - Emiel Vloorsstraat 31 - 37. Sociaal Woonproject. Woonhaven - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Dossier SWOU007287 - Aanleg publieke ruimte, fase 2. Gunning. Districtsaandeel. Machtiging - Goedkeuring

De aanleg van de toegangsweg, de parking en de groenzone rond de gebouwen is 100% voor rekening van VMSW. De verdeelsleutel voor de aanleg van de andere groenzone is 60% VMSW en 40% district. 

Het districtsaandeel in fase 2 bedraagt 15.123,85 EUR (inclusief btw). Rekening houdend met de contractuele herzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 12.499,05 EUR  + 1.249,91 EUR (10% voor herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden) +2.887,28 EUR (21%btw) = 16.636,24 EUR.

Nieuw openbaar domein : binnen een termijn van één jaar na de voorlopige oplevering zullen de gronden en de infrastructuur kosteloos overgedragen worden aan de stad om te worden ingelijfd in het openbaar domein. Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden correct kunnen geboekt worden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen vastgelegd. De Emiel Vloorsstraat is een lokale straat.

Woonhaven bouwt in de Emiel Vloorsstraat negen éénsgezinswoningen en een appartementsgebouw. De 24 bestaande woongelegenheden en de bijbehorende garages werden afgebroken.

De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), Koloniënstraat 40, 1000 Brussel treedt op als aanbestedende overheid voor de aanleg van het publiek domein.

Het districtscollege keurde op 27 juli 2015, jaarnummer 392, de aanbestedingsdocumenten INF-2014-0096 goed voor de aanleg van de publieke ruimte, fase 2, in het sociaal woonproject langs de Emiel Vloorsstraat 31-37, op voorwaarde dat de grote en de middelgrote boom in de zone aan de Lodewijk De Raetstraat behouden blijven. In zelfde zitting machtigde het districtscollege VMSW om mee in zijn naam de aanbesteding uit te schrijven.

Naar aanleiding van de open aanbesteding dienden vier firma's een offerte in.

Uit de het aanbestedingsverslag blijkt dat de laagste regelmatige offerte ingediend werd door Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk tegen de prijs van 183.538,93 EUR (inclusief btw), na verbetering van een afrondingsfout. De inschrijving is in regel. Het districtsaandeel bedraagt 15.123,85 EUR (inclusief btw). 

VMSW stelt voor de werken aan deze aannemer te gunnen. 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de gunning ter goedkeuring voor.

De wijze van gunning door middel van een aanbesteding is voorzien in artikel 24 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006.

Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten bepaalt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechterlijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.