2015_DCBO_00332 - Cultuur - Toelage veiligheidsdeuren 't Werkhuys vzw - Goedkeuring

Op basis van de aanvraagbrief van 4 september 2014 werd door de districtsraad een toelage ten bedrage van 10.000,00 euro goedgekeurd in de zitting van 22 juni 2015 (jaarnummer 63) en werd deze opgenomen in de lijst van nominatieve toelagen.

De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van:

• inhoudelijk verslag;
• financieel verslag;
• facturen ter waarde van minimum 10.000,00 euro;
• verklaring op eer dat er voor de ingediende bewijsstukken geen toelage van andere instanties werd verkregen.

De definitieve toelage wordt berekend aan de hand van deze bewijsstukken. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. De organisatie bezorgt de documenten ten laatste drie maanden na afloop van de werken.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale culturele activiteiten of lokaal cultuurbeleid.

Tijdens een toelichting van de werking in het voorjaar 2015 aan het college door de verantwoordelijke van 't Werkhuys werd de installatie van veiligheidsdeuren in de tentoonstellingsruimte en in de foyer van 't Werkhuys, Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout besproken.

Op 4 september 2014 stuurde 't Werkhuys vzw aan het district een aanvraag tot betoelaging van de veiligheidsdeuren. Op 6 oktober 2015 bezorgde 't Werkhuys hierbij ook de offerte voor de werken (BO2015_IP_513).

't Werkhuys vzw is een sociaal-cultureel ontmoetingscentrum in het district Borgerhout. Diverse groepen en verenigingen vinden onderdak in de ruimtes. Als partner in het platform lokaal cultuurbeleid levert de vzw een belangrijke bijdrage op socio-cultureel gebied. Omdat de nood aan creatie-, presentatie- of repetitieruimte in Borgerhout groot is, vindt het districtscollege het belangrijk om investeringen hierin te ondersteunen.

De renovatie van het achterhuis van 't Werkhuys (een oude school) is bijna afgerond. Volgende werken werden reeds uitgevoerd:

• alle afbraakwerken zijn gebeurd;
• de koker van de lift is gestoken, evenals de lift geplaatst;
• op elke verdieping (foyer en koepelzaal) werd er een gepolierde beton gelegd;
• op de koer (binnenplaats) werden kasseien gelegd en regenwaterputten en septische putten gestoken;
• de basisleidingen voor elektriciteit, loodgieterij en verwarming zijn geplaatst;
• nieuw dak + koepels werden geplaats in de koepelzaal;
• een kleine opslagplaats werd gemetseld;
• muren werden gefixeerd of gestuct;
• de koepelzaal is gestuct en gekaleid;
• er is een trap geplaatst van de foyer naar de koepelzaal;
• nooduitgangen, deuren en vensters werden geplaatst;
• er is een noodtrap geplaatst;
• er werd een alarm geïnstalleerd.

Daarnaast dienen nog werken uitgevoerd voor veiligheid, verlichting, ventilatie, accoustiek, schilderwerken, en aanmaak en/of installatie van keuken, barmeubel en stoelen.

Om de veiligheid van de bezoekers te garanderen is het noodzakelijk veiligheidsdeuren te installeren, waarvan er drie in een eerste fase worden aanbesteed.

Wetgeving op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).