2015_DREK_00113 - Lokaal cultuurbeleid - Projectsubsidies Ekeren - Afwijking reglement - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat :

1. "de gemeenteraad" moet worden gelezen als "de districtsraad";
2. "het college van burgemeester en schepenen" moet worden gelezen als "het districtscollege";
3. "de gemeentesecretaris" moet worden gelezen als "districtssecretaris", behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten, door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement". Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) keurde de districtsraad een aanpassing aan artikel 7 van het reglement ter ondersteuning Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 24 november 2014 het budget voor 2015 goed (jaarnummer 114). In dit budget werd 30.000,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het districtscollege keurde volgende aanvragen goed op 5 mei 2015 (jaarnummer 181) en op 21 april 2015 (jaarnummer 158):

1. Rewired Festival van Tel 18 vzw;
2. Spring in't Park van Akabe De Zonnepinkers Ekeren.

Zoals het reglement voorschrijft dient de organisator uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden, een verantwoordingsnota in te dienen bij het districtsbestuur. Zowel Akabe De Zonnepinkers als Tel 18 vzw dienden hun bewijsstukken te laat in:

1. Rewired Festival: het festival vond plaats op 30 april 2015. De organisatie diende hun bewijsstukken in bij het districtssecretariaat op 27 augustus 2015;
2. Spring In't Park: op 24 september 2015 hebben we vernomen dat de organisatie problemen had met het digitaal indienen van hun bewijsstukken en bezorgden zij alsnog hun bewijsstukken aan de cultuurdienst. 

Beide evaluatiedossiers zijn ondertussen inhoudelijk in orde.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 100).
Aanpassing aan het reglement ter ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 januari 2015 (jaarnummer 18).