2015_DCME_00283 - Eindejaarsverlichting district Merksem 2015 - Gunning - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet.  Het college is dus hoofdbudgethouder.

Elk jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreërd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.

Met districtscollegebesluit van 16 juli 2015 (jaanummer 2015_DCME_00205) werden het bestek en de procedure goedgekeurd voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor de eindejaarsperiode van 2015.

Er werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en volgende firma's werden op 17 juli 2015 aangeschreven:

Volgende firma's dienden tijdig een offerte in:

De firma's Lysen bvba, Niagara bvba en Trafiroad nv (Licht en Sfeer) dienden tijdig een offerte in.

Artikel 6 van het bestek vermeldt dat de gunning zal gebeuren aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste offerte regelmatige offerte heeft ingdiend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

• kwaliteit/originaliteit van de aangeboden verlichting (40 punten)
• prijs (60 punten)

Kwaliteit/originaliteit van de aangeboden verlichting (40 punten)

Prijs (60 punten)

Een eerste rangschikking volgens prijs levert volgend resultaat op:

Het aanbod voor de prijzen uit de drie offertes was echter niet gelijk.  Om de offertes vergelijkbaar te maken werd aan de twee best gerangschikte firma's, namelijk Niagara en Lysen, gevraagd om een stukprijs per boom op te geven ervan uitgaande dat er 50 bomen dienen verlicht te worden op de Bredabaan.  De firma Trafiroad had reeds een stukprijs per boom opgegeven die zeer hoog was.

Na indiening van een prijs levert dit qua rangschikking het volgende resultaat op:

Een optelling van de punten van de beide gunningscriteria geeft volgend resultaat:

Uit dit resultaat blijkt dat de firma Niagara aldus de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 26 §1 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten wordt deze opdracht gegund met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan 85.000,00 EUR, vastgesteld met het artikel 105, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.