Op verschillende stedelijke diensten kunnen kopieën (op papier of digitaal) en reproducties gemaakt worden. Om de kosten van deze kopieën en reproducties te kunnen aanrekenen aan de aanvrager is een retributiereglement nodig.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 672) keurde de gemeenteraad het reglement op kopieën en reproducties goed voor de periode van 2014 tot en met 2019.
Op 27 april 2015 (jaarnummer 211) keurde de gemeenteraad het gewijzigde retributiereglement om kopieën en reproducties goed. Het gewijzigde reglement trad in werking op 11 mei 2015.
In november 2013 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op kopieën en reproducties goed. Hierin werd de prijs voor individuele fotokopies en prints gezet op 0,12 euro. Dit om de discrepantie tussen de prijs van een fotokopiekaart van 10 kopies (1,20 euro) en een eenmalige kopie (0,15 euro) weg te werken.
Aangezien betaalautomaten in de bibliotheken enkel weergeven op veelvouden van 5 cent moeten klanten bijgevolg aan de bibliotheekbalies eurocenten terug vragen.
Dit gegeven is in tegenspraak met de doelstelling om zoveel mogelijk cashverrichtingen in bibliotheken en andere stedelijke locaties te vermijden.
Vandaar wordt het tarief voor individuele prints en fotokopies vastgesteld op 0,15 euro. Dit voorkomt extra cashtransacties aan de balies.
Ondertussen zijn ook de fotokopiekaarten niet meer overal in gebruik. De verkoop van fotokopies en prints aan het publiek verloopt op verschillende locaties enkel nog via Uniflow en de A-kaart. Het stadsarchief biedt deze wel nog aan.
De gecoördineerde Grondwet verleent bij artikels 41, 162/2°, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.
Artikel 42 paragraaf 3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde retributiereglement op kopieën en reproducties goed. Het gewijzigde reglement treedt in werking op 1 januari 2016.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Meeropbrengst voor fotokopieën in de bibliotheken | 6.000,00 EUR/jaar | budgetplaats: diverse budgetpositie: 701 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 tem 1900 |
NVT |