2015_CBS_09465 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 oktober 2014 werd bestelbon 4005113277 opgemaakt voor de uitwerking van de opdracht B2C Single Banner e-mailnieuwsbrief Vrij Uit, B2C Banner in Museumkaart e-mailnieuwsbrief, B2C offline marketing; lezersreis en B2C Banner op Vrijuit.nl, hotel Channel.
De bestelbon werd opgemaakt aan Thomas Cook Nederland met crediteur nummer 1000025333 voor het bedrag van 6.500,00 euro exclusief btw, met btw verlegging.

Op 19 september 2015 werd factuurdocument 5106270572 ontvangen, voor 6.500,00 euro van Thomas Cook Nederland B.V., met een ander crediteur nummer 1000076576.

Correctiebestelling 4105028360 werd opgemaakt om factuurdocument 5106270572 van Thomas Cook Nederland B.V. (met ondernemingsnummer NL001618179B01) te kunnen uitbetalen, vermits de originele bestelbon 4005113277 opgemaakt werd aan een verkeerde leverancier.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.