Terug

2015_CBS_09444 - Bestek GAC/2015/3214. Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09444 - Bestek GAC/2015/3214. Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring 2015_CBS_09444 - Bestek GAC/2015/3214. Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3214 uitgeschreven. Op 3 september 2015 diende de firma Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415 een offerte in.

Argumentatie

Vanwege het overschrijden van de budgetten met meer dan 25% wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten op basis van onaanvaardbare prijs. De opdracht zal opnieuw geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het gewijzigd bestek met nummer GAC/2015/3490.

De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2015/3214 voor 'Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis', goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2015/3490 voor 'Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Interieurwerkzaamheden dienst archeologie, Sint-Felixpakhuis   

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030101P07319
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1500

10158714 
 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR040403P07319
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050729
budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

10158714

Bijlagen

  • 3490_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 3490_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 3490_V&G_plan.pdf
  • 3490_samenvattende_opmeting.xls