2015_CBS_09316 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/198. Uitwerken, organiseren en coördineren familiedag - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 96.800,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 zal voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Een van de prioriteiten in het korps, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. De vorige jaren vond een personeelsfeest plaats voor alle personeelsleden van de Lokale Politie Antwerpen en hun partner. Vorig jaar werd voor de eerste keer een personeelsfeest georganiseerd in de vorm van een gezinsevenement, voor alle personeelsleden met hun partner en kinderen. Na een zeer positieve evaluatie werd beslist om dit in 2016 opnieuw aan te bieden maar in de vorm van een familiedag. Lokale Politie Antwerpen wenst dit evenement te laten doorgaan in de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen (Planckendael te Mechelen). Om dit te kunnen realiseren wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/198.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: artistieke aard) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Volgende firma zal worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria):

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  *niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  * niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  * geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  * niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  * bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  * zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
• attest van in orde zijn met de betaling van belastingen;
• attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage B);
• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.