Terug

2015_CBS_09308 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/191. Aankoop van dekens. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09308 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/191. Aankoop van dekens. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09308 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/191. Aankoop van dekens. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de 4 jaar bedraagt 10.881,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12401 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/191. Aankoop van dekens - Goedkeuring college 4 september 2015 7232

 

Door de centralisatie van Lokale Politie Antwerpen naar het tussentijds mastergebouw is er een uitbreiding van het cellencomplex met 18 cellen. Lokale Politie Antwerpen dient in elke cel minstens 1 deken te voorzien. Na ieder gebruik dienen deze dekens gereinigd te worden. Er is ook een hogere bezettingsgraad van de cellen waardoor de huidige stock van dekens niet meer voldoende blijkt. Beschadigde of versleten dekens dienen ook steeds vervangen te worden.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van dekens voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 december 2015 en eindigend op 30 november 2019. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/191. Het geraamde aantal voor de totale periode van 4 jaar is 620 stuks (jaarnummer 7232).

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Fire-proof bvba Generaal Lemanstraat 38, 2600 Berchem
Care Comfort bvba Meersbloem-Melden 46, 9700 Oudenaarde
Sampli nv Industrielaan 40, 9660 Brakel
Verhaeghe Solutions bvba Posterijlaan 23, 8740 Pittem


Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Sampli nv Industrielaan 40, 9660 Brakel
Verhaeghe Solutions bvba Posterijlaan 23, 8740 Pittem


De firma Verhaeghe Solutions bvba diende een onregelmatige offerte in en wordt niet geselecteerd.

De firma Sampli nv diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van dekens, gedurende een periode van 4 jaar, ingaand op 1 december 2015 en eindigend op 30 november 2019, zal gegund worden aan de firma Sampli nv, Industrielaan 40, 9660 Brakel, ondernemingsnummer 0430.896.665, tegen 14,50 EUR + 3,05 EUR (21% btw) = 17,55 EUR (inclusief 21% btw) per deken of een totaal van 10.881,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 620 dekens.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/191 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van dekens gedurende een periode van 4 jaar, ingaand op 1 december 2015 en eindigend op 30 november 2019 wordt gegund aan de firma Sampli nv, Industrielaan 40, 9660 Brakel.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 120 dekens voor Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2015 2.106,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006018626
leveren van dekens voor Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 8.775,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2016 tot en met 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20151022_191_Gunningsverslag.doc