Terug

2015_CBS_09401 - Ontvangst - Vereniging van Belgische Basketcoaches ter gelegenheid van hun 50-jarig bestaan op 14 augustus 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09401 - Ontvangst - Vereniging van Belgische Basketcoaches ter gelegenheid van hun 50-jarig bestaan op 14 augustus 2016 - Goedkeuring 2015_CBS_09401 - Ontvangst - Vereniging van Belgische Basketcoaches ter gelegenheid van hun 50-jarig bestaan op 14 augustus 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie (koffiebuffet) worden geraamd op 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen):

  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
  • koffie besteld via raamcontract bij Pelican Rouge NV.
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werd via bestelbon 4005132148 water en fruitsap besteld bij VVO Drinks. In zitting van 24 juli 2015 (jaarnummer 6314) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/22015/2893, raamcontract levering en plaatsing warmedrank-automaten, aanverwante verbruiksproducten, onderhoud en stockbeheer goed.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

In 2016 bestaat de vereniging van Belgische basketcoaches 50 jaar. Dit zal tijdens het weekend van 13 en 14 augustus 2016 feestelijk worden gevierd. Gevraagd wordt om de vereniging voor deze gelegenheid te ontvangen in het stadhuis op zondag 14 augustus 2016 om 09.30 uur.

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereniging van Belgische basketcoaches ter gelegenheid van hun 50-jarig bestaan ontvangen wordt in het stadhuis op zondag 14 augustus 2016 om 09.30 uur. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel. wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.