De campagne voor het slotfeest van 450 jaar stadhuis is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 25.000,00 euro voor 2016. Voor de eerste fase is er in 2015 nog 10.000,00 euro ter beschikking van het releasebudget voor het volledige feestjaar.
Het standaard drukwerk gebeurt via een raamcontract met Albe de Coker. Voor andere communicatiedragers worden aparte bestekken opgevraagd. De signalisatie op het slotfeest wordt gemaakt door de stadsdienst bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
De aankoop van media verloopt via een raamcontract met Maxus Global.
In de zitting van 10 oktober 2014 (jaarnummer 10310) keurde het college de principes van de campagne rond het feestjaar 450 jaar stadhuis goed. Tijdens het feestjaar werden verschillende producten in de markt gezet om het stadhuis maximaal open te stellen voor het grote publiek.
Het feestjaar loopt ondertussen op zijn einde. De bedrijfseenheid bestuurszaken startte met de organisatie van het slotevenement, met ondersteuning van het evenemententeam van visit Antwerpen.
De campagne rond het slotfeest van 450 jaar stadhuis is opgenomen in de communicatieplanning 2015-2019, die het college goedkeurde in de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 00513).
In 2015 is het 450 jaar geleden dat het stadhuis voor het eerst in gebruik werd genomen. Het stadhuis is voor vele Antwerpenaars een minder toegankelijk gebouw, maar wel één dat tot de verbeelding spreekt: een politiek belangrijke, architecturaal indrukwekkende en mooie plek. Tijdens het afgelopen feestjaar werd het stadhuis maximaal opengesteld voor het grote publiek. Dit aan de hand van rondleidingen, een tentoonstelling, evenementen, café ’t Schoon Verdiep, een monografie en publieksboek van het gebouw.
Dergelijk feestjaar verdient een mooi slot. Op 27 februari 2016, exact 1 jaar na het openingsevenement, vindt een slotfeest plaats op de Grote Markt.
Huwelijken zijn een belangrijk hoofdstuk in de geschiedenis van het Antwerpse stadhuis. Ter gelegenheid van het slotfeest organiseert de stad Antwerpen een grote trouwceremonie waarbij 450 koppels gezamenlijk hun trouwbeloften hernieuwen. Een professionele fotograaf neemt een foto van elk koppel in de trouwzaal, een mooi souvenir van dit heuglijk moment. Na de fotosessie gaat het feest verder op de Grote Markt. Iedereen is welkom om het feestjaar vrolijk af te sluiten.
De dienst marketingstrategie van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ontwikkelt een campagne voor het slotevenement. Dit gebeurt gefaseerd. Een eerste fase van de campagne zet in op de zoektocht naar 450 diverse koppels. De tweede fase leidt het brede publiek toe naar het evenement op de Grote Markt.
Fase 1
De stad Antwerpen gaat op zoek naar getrouwde koppels uit provincie Antwerpen, en met uitbreiding Vlaanderen. Er wordt extra ingezet op diversiteit om een afspiegeling te krijgen van de werkelijke trouwmomenten in het stadhuis.
De koppels krijgen de unieke kans om hun huwelijk te herbeleven en de huwelijksbeloften te hernieuwen.
De doelstelling van deze eerste fase is 450 inschrijvingen genereren van diverse trouwkoppels. Tegelijkertijd wordt het Antwerpse stadhuis gepositioneerd als één van de mooiste plekken om te trouwen.
Om de doelstelling te halen, verspreidt de stad de boodschap via de stadsmedia, advertenties in Gazet van Antwerpen, en aangekochte media via mediabureau Maxus.
Deze fase van de campagne loopt vanaf half november tot begin december 2015.
Fase 2
Het feest op de Grote Markt is voor iedereen toegankelijk. Naast de entourage van de trouwkoppels hoopt de stad ook vele bewoners van Antwerpen, provincie Antwerpen en Vlaanderen te verwelkomen.
De stad wil met deze tweede fase de doelgroep toeleiden naar het evenement, hen trots laten voelen over dit Antwerpse erfgoed en samen het feestjaar 450 stadhuis in gepaste sfeer afsluiten.
De toeleidende campagne wordt verspreid via affiches in het straatbeeld, de eigen stadsmedia, en aangekochte media via mediabureau Maxus.
De tweede fase van de campagne loopt van begin februari tot eind februari 2016.
Het college keurt de principes voor de campagne slotfeest 450 jaar stadhuis 2016 goed.