Terug

2015_CBS_09447 - Bestek GAC/2015/3445 (P07801). Inrichting pauzeruimte jeugdcentrum Vizit - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09447 - Bestek GAC/2015/3445 (P07801). Inrichting pauzeruimte jeugdcentrum Vizit - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_09447 - Bestek GAC/2015/3445 (P07801). Inrichting pauzeruimte jeugdcentrum Vizit - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Jeugdcentrum vzw Vizit is de laatste jaren opnieuw uitgegroeid tot een bloeiende locatie voor de jeugd in Antwerpen en omstreken. De vele activiteiten zorgen voor een groeiend aantal bezoekers.

Deze bezoekers beperken zich echter niet tot de inwendige ruimtes van het gebouw, maar betreden ook regelmatig de buitenruimte. De geluidsoverlast die hiermee gepaard gaat, zet de relatie met de buurt onder druk. Dit vertaalde zich onder andere op 22 april 2013 in een gerechtelijke procedure, waarvan de definitieve uitspraak volgt op 13 januari 2016.

Een inpandige pauzeruimte is in dit geval een passende oplossing. Een dergelijke ingreep getuigt van de positieve intenties om geluidshinder te beperken en de relatie met de buurt te willen herstellen. Bezoekers moeten de buitenruimte niet meer betreden en de visuele controle vanuit de organisatie verhoogt aanzienlijk. 

Een pauzeruimte zal worden opgebouwd, deels in de zaal en deels in de inkomhal. Hierdoor kan de pauzeruimte zowel vanuit het café als vanuit de zaal gemakkelijk betreden worden.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3445 voor "Inrichting pauzeruimte jeugdcentrum Vizit" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Inrichting pauzeruimte jeugdcentrum Vizit   budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P07801
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

10171136

Bijlagen

  • 3445_bestek_administratieve bepalingen.pdf
  • 3445_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 3445_samenvattende_opmeting.xls
  • 3445_VGP.pdf