Terug

2015_CBS_09453 - GAC/2015/3539. Aankoop meubilair bibliotheek Kiel - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09453 - GAC/2015/3539. Aankoop meubilair bibliotheek Kiel - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09453 - GAC/2015/3539. Aankoop meubilair bibliotheek Kiel - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In de Antwerpse bibliotheken hebben we taalpunten Nederlands ter ondersteuning van anderstaligen om Nederlands te leren en in te burgeren. Naast een taal-lab en projecten hebben we ook een collectie materialen: taalcursussen op verschillende niveaus, grammatica-, woorden-, luister-, lees- en informatieboekjes in eenvoudige taal, Vlaamse films en de Wablieft - krant.
In de taalpunten presenteren we onze materialen frontaal, omdat mensen met een ander alfabet meer problemen hebben met ruggen van boeken lezen dan een voorblad van een boek.
Voor het taalpunt in de bibliotheek Kiel dient voor dit doeleinde extra meubilair aangekocht te worden.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs heeft reeds een offerte opgevraagd aan onderstaande firma's:

  • BibliDesign bvba, Kapellestraat 204 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0808.841.923;
  • Schulz Benelux bvba, Appelweg 94c te 3221 Nieuwrode, met ondernemingsnummer BE 0421.869.331;
  • Procos bvba, Stokrooieweg 28a te 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0442.577.643.
Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3539 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

  • BibliDesign bvba, Kapellestraat 204 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0808.841.923;
  • Schulz Benelux bvba, Appelweg 94c te 3221 Nieuwrode, met ondernemingsnummer BE 0421.869.331;
  • Procos bvba, Stokrooieweg 28a te 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0442.577.643.

Alle inschrijvers werden geschikt bevonden.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs beoordeelde de offertes op technisch vlak. De offerte van de firma Schulz Benelux bvba, voldoet niet volledig aan de gevraagde technische eisen met betrekking tot het model van de laden. Hierdoor wordt de offerte niet verder in beoordeling genomen. Om deze reden is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de volgende goedkoopste inschrijver, zijnde de firma Biblidesign bvba voor een bedrag van 8.160,55 EUR btw inbegrepen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de aankoop van meubilair voor het taalpunt voor bibliotheek Kiel, te gunnen aan de firma BibliDesign bvba, Kapellestraat 204 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0808.841.923.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §& van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de aankoop van meubilair voor het taalpunt Nederlands van bibliotheek Kiel, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • BibliDesign bvba, Kapellestraat 204 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0808.841.923;
  • Schulz Benelux bvba, Appelweg 94c te 3221 Nieuwrode, met ondernemingsnummer BE 0421.869.331;
  • Procos bvba, Stokrooieweg 28a te 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0442.577.643.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van meubilair voor het taalpunt Nederlands van bibliotheek Kiel, op basis van bestek GAC/2015/3539, aan de firma BibliDesign bvba, Kapellestraat 204 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0808.841.923.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop meubilair Taalpunt voor bibliothhek Kiel 8.160,55 EUR
btw inbegrepen
budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 240
functiegebied: 1SBR010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1500
4005149710

Bijlagen

  • RE GAC 2015 3539 Aankoop meubilair Taalpunt voor bibliotheek Kiel.msg