De Sint Jan Parochie wil van 9 september 2015 tot 28 oktober 2015 het 125 jarig bestaan van de Peperbus vieren in de Sint- Janskerk aan de Sint-Mattheusstraat 1 in Borgerhout.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Dit punt werd op de zitting van 7 augustus 2015 verdaagd.
De viering van het 125 jarig bestaan van de Peperbus draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.
Deze materiaalaanvraag betreft een tentoonstelling die zou worden opgesteld naar aanleiding van de viering van 125 jaar Sint-Janskerk. Deze tentoonstelling ging normaal pas later open, zodat de normale aanvraagtermijn voor het uitlenen van materialen gerespecteerd zou kunnen worden. Begin september organiseert het stedelijk wijkoverleg echter een wijkvergadering waarin de toekomst van de kerk besproken wordt. Het zou een opportuniteit zijn als de tentoonstelling dan al opgesteld staat, zowel als motivatie voor buurtbewoners om naar de wijkvergadering te komen als als achtergrondinformatie die de kwaliteit van het gesprek verhoogt. Om op deze opportuniteit in te spelen dient de aanvraagtermijn voor het ontlenen van materialen ingekort te worden en de uitleentermijn verlengd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B504421 |