Terug

2015_CBS_06814 - Patrimonium stadsbeheer. Kruidtuin Leopoldstraat - Instandhoudingswerken poort - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06814 - Patrimonium stadsbeheer. Kruidtuin Leopoldstraat - Instandhoudingswerken poort - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_06814 - Patrimonium stadsbeheer. Kruidtuin Leopoldstraat - Instandhoudingswerken poort - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 2.517,78 EUR exclusief btw of 3.046,51 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden onder de resterende beschikbare kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnummer 4005117744)

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure college van burgemeester en schepenen  02/08/2013 2013_CBS_07795 
Gunning college van burgemeester en schepenen 25/10/2013

2013_CBS_10747


Voor de opdracht "Instandhoudingswerken poort - Kruidtuin Leopoldstraat" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1589 uitgeschreven. Op 25 oktober 2013 werd de opdracht gegund aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911.

Argumentatie

Doordat de zinken dakbedekking van de poort deels ontbrak heeft het onderliggend metsel- en pleisterwerk veel vochtschade opgelopen. Na het aanbrengen van de nieuwe zinken dakbedekking dienden de werken geschorst. Dit om het geheel te laten uitdrogen alvorens tot herstel van pleisterwerk en de nodige schilderwerken te kunnen overgaan.
Dit maakt dat de stelling geen maanden kon blijven staan en tijdelijk diende weggenomen.

De meerprijs voor de hermontage van de stelling bedraagt 2.517,78 EUR exclusief btw.

Er werd een termijnverlenging gevraagd van 15 werkdagen zonder bijkomende kosten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1201 - De logistieke oplossingen spelen doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120101 - De bewuste inzet van logistieke oplossingen rendeert op lange termijn en van bij de start van elk project

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college :

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2013/1589, prijs werd gevraagd voor de pluswerken aan Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor de hermontage van de stelling;
  2. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 2.517,78 EUR + 528,73 EUR (21% btw) = 3.046,51 EUR;
  3. keurt de termijnverlenging van 15 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerk

Hermontage stelling

Renotec nv
Acaciastraat 14C
2440 Geel

ondernemingsnummer
0436.207.911

 

3.046,51 EUR,
inclusief btw

budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB120101A00000
subsidie:POORTGEB_KRUIDT_OP
fonds:SA_EXTERN / INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
 4005117744