Op 02 juli 2015 diende Blue Key bvba, Stadswaag 17, 2000 in Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van The Big Slide op zaterdag 15 augustus 2015 en zondag 16 augustus 2015 in het Park Spoor Noord en op de Viaduct-Dam in Antwerpen. Tijdens The Big Slide wordt er op Viaduct-Dam een waterglijbaan van 250 meter lang geplaatst. In het Park Spoor Noord wordt er randanimatie voorzien. Er zullen foodtrucks, een zomerlounge en optredens van dj's plaatsvinden. Op beide dagen worden er 1.500 bezoekers verwacht. De deelnemers aan de waterglijbaan mogen twee uur onbeperkt glijden. De randanimatie is onbeperkt en gratis. De tickets voor de waterglijbaan zijn betalend (9,99 EUR voor een individueel ticket, 7,99 EUR voor een groepsticket).
De opbouw start op vrijdag 14 augustus om 07.00 uur. De afbraak zal eindigen op maandag 17 augustus om 20.00 uur.
Het scenario voor zaterdag 15 augustus en zondag 16 augustus 2015 ziet er als volgt uit:
opening: 10.00 uur;
eerste slide: 10.00 - 12.00 uur;
tweede slide: 12.00 - 14.00 uur;
derde slide: 14.00 - 16.00 uur;
vierde slide: 16.00 - 18.00 uur;
vijfde slide: 18.00 - 20.00 uur;
zesde slide: 20.00 - 22.00 uur;
sluiting: 22.00 uur.
Voor inname van openbaar domein wordt een retributiebedrag van 840,00 EUR aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als bruisende stad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Concrete afspraken worden nog gemaakt met de organisator.
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Filip Pasmans heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden van de brandweer nr 1501: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De organisator vertegenwoordigd door Filip Pasmans heeft op 16 juli 2015 verklaard dat er stewards aanwezig zijn die te allen tijde de rijweg voor de hulpdiensten kunnen vrijmaken binnen de 1 minuut. Er mogen geen vaste opstellingen op de rijweg geplaatst worden die de minimale 4 m doorgang voor de hulpdiensten kunnen belemmeren.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde 1583: potentieel risico evenement.
De organisator vertegenwoordigd door Filip Pasmans heeft op 16 juli 2015 verklaard dat de constructie zodanig opgebouwd is dat er bij de uitloop voldoende remming voorzien is ten behoeve van veiligheid participanten en omstaanders.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
Het college keurt de effectieve organisatie van The Big Slide, zoals hierboven beschreven, op 15 en 16 augustus 2015 op het Viaduct-Dam en in het Park Spoor Noord goed.
De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| inning van retributie voor tijdelijke inname van openbaar domein | 840,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1500 |
ordernummer 1001735362 |
Het college geeft opdracht aan:
| Taak | Omschrijving |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen te voorzien volgens order B504498 - B513891 |