2015_CBS_06740 - Managementteam - Tweedaagse 2015 - Goedkeuring

De kosten van de tweedaagse worden geraamd op 8.000,00 EUR inclusief btw, berekend voor 35 personen.

Kosten verbonden aan eventuele bijkomende deelnames (leden van het managementcomité OCMW, directeur Digipolis, bestuursdirecteur gemeenschappelijke preventiedienst, ...) zullen verrekend worden op de budgetten van de respectieve entiteiten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op dinsdag 29 september 2015 en woensdag 30 september 2015 plant het managementteam een tweedaagse vergadering rond het thema 'piekbelasting' in de dienstverlening en de procesuitvoering. Zodra het volledige programma gekend is, zal dit met een apart collegebesluit worden voorgelegd aan het college. De bestuurscoördinatoren district zullen deze tweedaagse eveneens bijwonen in het kader van samenwerking tussen de bedrijfseenheden en de districten.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam, de bestuurscoördinatoren district en de sprekers, werd in de maand juli een offerte per e-mail aangevraagd.

Volgende conferentiecentra werden aangeschreven:

België:

• Aldhem Hotel, Jagersdreef1, 2280 Grobbendonk ;
• Radisson Blu Hotel, Torenplein 8, 3500 Hasselt;
• Bloom Hotel, Rue Royale 250, 1210 Brussel;
• Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle-Zoersel;
• Bitters, Langgestraft 219, 2240 Zandhoven;
• Priorij Corsendonk, Corsendonk 5, 2360 Oud-Turnhout.

Nederland:

• Amadore Hotel Restaurant Arion, Boulevard Bankert 266, 4382 AC Vlissingen;
• De Spreeuwelse Heide, Spreeuwelsedijk 9, 5091 KS Westelbeers;
• Resort Land & Zee, Rampweg 28, 4326 LK Noordwelle;
• Hotel - congrescentrum de Zeeuwse Stromen, Duinwekken 5, 4325 GL  Renesse;
• Fletcher Landgoedhotel Renesse, Stoofwekken 5, 4325 BC Renesse;
• Hampshire Hotel - Churchill Terneuzen, Churchillaan 700, 4532 JB Terneuzen;
• Hotel Dekkers, Zuster Marie Adolphinestraat 6, 4641 CP Ossendrecht.

Volgende conferentiecentra stuurden geen offerte in:

• Bitters, Langgestraft 219, 2240 Zandhoven;
• Hotel - congrescentrum de Zeeuwse Stromen, Duinwekken 5, 4325 GL  Renesse;
• Hampshire Hotel - Churchill Terneuzen, Churchillaan 700, 4532 JB Terneuzen;
• Resort Land & Zee, Rampweg 28, 4326 LK Noordwelle.

Volgende conferentiecentra hadden niet de nodige ruimte voor de gevraagde periode:

• Hotel Dekkers, Zuster Marie Adolphinestraat 6, 4641 CP Ossendrecht;
• Priorij Corsendonk, Corsendonk 5, 2360 Oud-Turnhout. 

Volgende conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:

• Aldhem Hotel, Jagersdreef1, 2280 Grobbendonk ;
• Radisson Blu Hotel, Torenplein 8, 3500 Hasselt;
• Bloom Hotel, Rue Royale 250, 1210 Brussel;
• Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle-Zoersel;
• Amadore Hotel Restaurant Arion, Boulevard Bankert 266, 4382 AC Vlissingen;
• De Spreeuwelse Heide, Spreeuwelsedijk 9, 5091 KS Westelbeers;
• Fletcher Landgoedhotel Renesse, Stoofwekken 5, 4325 BC Renesse.

De Nederlandse congrescentra dienden over het algemeen offertes in voor een beduidend lagere prijs dan de Belgische congrescentra. 

Rekening houdend met de prijs, de faciliteiten en de afstand die moet worden afgelegd door de deelnemers en gastsprekers wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan De Spreeuwelse Heide, Nederland.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, geldt artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.