Terug

2015_CBS_06797 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm Say Something Funny - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06797 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm Say Something Funny - Goedkeuring 2015_CBS_06797 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm Say Something Funny - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.

Aanleiding en context

De televisieproductiemaatschappij Eyeworks Film & TV Drama, Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem (ondernemingsnummer 0863.293.961), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm "Say Something Funny".

De opnames lopen van 17 augustus tot en met 5 oktober 2015.

Het grootste deel van de film zal worden opgenomen in Antwerpen. Van de 33 dagen dat er gefilmd wordt, zullen er 20 dagen in Antwerpen worden opgenomen. Het hoofdpersonage Hartman heeft Antwerpen immers als thuisstad. Zijn woning is in de Rotterdamstraat, de comedyclub waar hij regelmatig optreedt ligt op het De Coninckplein en de grote liefdesscène uit de film zal worden opgenomen aan het eilandje, met in de achtergrond het Havenhuis en het Koninklijk Entrepot.

De generiek zal voornamelijk bestaan uit beelden van Hartman die wandelt door zijn stad en de finale van de film zal worden opgenomen in Theadrôme in Wilrijk.

De regie en het scenario zijn afkomstig van Nic Balthazar (Ben X, Tot Altijd), de producer is Guy de Lombaert (Daens, The Loft). De camera wordt verzorgd door Robrecht Heyvaert (d'Ardennen, Black, Image) en de art director is Kurt Loyens (Ben X, Loft).

Say Something Funny vertelt het verhaal van een stand up comedian (gespeeld door Peter Van den Begin) die over zijn hoogtepunt heen is. Hij is het kwijt, na als een vedette geleefd te hebben. Hij komt in een maalstroom van zijn eigen gedachten terecht en moet een risico nemen met zijn nieuwste show om er uit te geraken en om niet overschaduwd te worden door de nieuwe, jongere generatie. 

De andere belangrijke rollen zijn voor Barbara Sarafian, Jeroen Leenders, Rik Verheyen, Frank Aendenboom en Josse De Pauw.

Argumentatie

Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad als filmstad, het is opnieuw een groots opgezet project met enkele bekende acteurs en crewleden met veel ervaring.

De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen.

Voor deze samenwerking wordt vrijstelling gevraagd van facturatie voor het gebruik en het ledigen van afvalcontainers.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 673) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Adviezen

Brandweer Gunstig advies

De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: • het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.

Stadsreiniging Gunstig advies

Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. 
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. 
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen. 
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.

Lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.

Gunstig advies
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Eyeworks Film & TV Drama, Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem (ondernemingsnummer 0863.293.961) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de langspeelfilm "Say Something Funny".

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/VA/E om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met het productiehuis Eyeworks Film & TV Drama, de lokale politie en de dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks
LP/OO/EV om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/ HCC om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
BW om indien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
SB/BIT om indien nodig, gratis medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.