2015_CBS_06789 - Bestek GAC/2014/2575. Raamovereenkomst elektrisch aangedreven multifunctionele voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van elektrisch aangedreven multifunctionele voertuigen werd open offerteaanvraag GAC/2014/2575 uitgeschreven. Op 14 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Electric Drive bvba, Vijfhoekstraat 24, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0820.036.416;
• Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 79, 2235 Houtvenne met ondernemingsnummer BE 0435.330.654.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Van Dyck Marcel Belgium nv, werd regelmatig bevonden.
De offerte van Electric Drive bvba werd onregelmatig bevonden omdat zij een voorbehoud bevat door een clausule overmacht toe te voegen. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver substantieel te weren.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde samen met de bedrijfseenheid stadsbeheer alle gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd en waaruit blijkt dat de offerte voldoet aan de bestekvereisten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Van Dyck Marcel Belgium bvba, Provinciebaan 79, 2235 Houtvenne met ondernemingsnummer BE 0435.330.654.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, derde lid van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, worden de verplichte opties (en desgevallend de in aanmerking genomen vrije opties) in aanmerking genomen voor de bepaling van de inschrijver met de economisch voordeligste offerte.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.