Terug

2015_CBS_06791 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor verzekering van motorvoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06791 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor verzekering van motorvoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_06791 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor verzekering van motorvoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In het kader van het project ‘hernieuwing van de verzekeringscontracten ’ wordt er een gunningsprocedure uitgeschreven om de volgende contracten te hernieuwen:

  • de verzekering van de voertuigenvloot van de stad Antwerpen;
  • een verzekering omnium dienstverplaatsing voor personeelsleden die met eigen voertuig een verplaatsing maken in dienstverband;
  • een verzekering ‘sneeuw & ijzel’ voor dienstverplaatsingen in het kader van sneeuw en ijzelbestrijding. 

Dit is noodzakelijk om de contracten in regel te houden. De huidige contracten lopen af op 31 december 2015. Naast het in regel stellen/houden van contracten vereist het project ‘hernieuwing van de verzekeringscontracten’ een groepsbrede benadering. Bijgevolg werd er een aankoopcentrale in het bestek opgenomen. De volgende entiteiten hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn om een contract af te sluiten op basis van de gunningsprocedure van de stad:

  • Hulpverleningszone Antwerpen 1;
  • Lokale Politie Antwerpen;
  • AG Stedelijk Onderwijs;
  • OCMW Antwerpen;
  • Werkhaven Antwerpen vzw;
  • Beschut Wonen.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

De inschrijver dient over een voldoende financiële soliditeit beschikken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring betreffende het zakencijfer voor de verzekeringstak waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste drie jaar. De inschrijver dient tenminste 10.000.000 EUR premie-incasso te realiseren in voertuigverzekeringen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

De verzekeraar dient:

  • te beschikken over de nodige erkenningen om in België volgens de wet van 9 juli 1975 betreffende controle der verzekeringsondernemingen, dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomst van makelaars of consulenten.
  • een overzicht van minstens drie uitgevoerde contracten van de afgelopen drie jaar met overheidsinstanties of privébedrijven met een vloot van minstens 250 voertuigen.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Premie op een totaal van 70 punten.
  2. Kwaliteit van de dienstverlening op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/2949 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de verzekering van motorvoertuigen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen  - budgetplaats:5172500000
budgetpositie:6121
functiegebied:1HSB010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070111
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

 

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen voor de lokale politie Antwerpen  - budgetplaats:560032
budgetpositie:33000_12708
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 20150813_nieuw_bestek.pdf
  • 20150813_inventaris_Stad.xlsx
  • 20150813_inventaris_LPA.xlsx
  • 20150813_inventaris_hulpverleningszone.xlsx
  • 20150813_biedingblad_stad_luik_1.xlsx
  • 20150813_biedingsblad_stad_Luik 2.xls
  • 20150813_biedingblad_LPA.xlsx
  • 20150813_biedingblad_hulpverleningszone.xlsx