2015_CBS_06795 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2015 - 20 tot en met 23 augustus - Historisch centrum - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03880) kennis van het concept van het Bollekesfeest in het historisch centrum op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui, Steenplein en Ernest Van Dijckkaai op 20, 21, 22 en 23 augustus 2015.

Het college gaf opdracht aan vzw Stadsmarketing en toerisme om het Bollekesfeest te organiseren, hiervoor de nodige bestekken uit te schrijven en om dit evenement voor logistieke ondersteuning te gunnen aan een evenementenbureau.
Het bestek met nummer 2015/bf_001 werd uitgestuurd op 25 maart 2015 volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Op basis van de selectiecriteria, vastgelegd in het betrokken bestek van het Bollekesfeest, maakte de jury een verslag op 10 april 2015. Op basis van de vergelijking van de ingediende dossiers met de selectiecriteria uit het bestek besliste de jury eenparig om het bestek te gunnen aan To The Point Events.

In 2015 is het Bollekesfeest aan zijn 9de editie toe. Onder het motto 'Antwerpen geeft het beste van zichzelf' wil het evenement de bezoekers een totaalbeleving geven van alles waar men als Antwerpenaar fier kan op zijn en een platform bieden voor sterke Antwerpse merken, producten en tradities. Het evenement is volledig gratis en met dit concept brengt het Bollekesfeest vele duizenden Antwerpenaars en toeristen naar het hart van de stad, met de daaruit volgende positieve economische gevolgen. Vorig jaar werd het bezoekersaantal over de 4 dagen op 150.000 geschat.

Het Bollekesfeest is de etalage van alles wat de stad te bieden heeft, een evenement met sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje. Zo biedt het evenement al sinds het begin een platform aan de Antwerpse streekproducten, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten. Duvel-Moortgat is omwille van de naam van dit evenement één van de hoofdsponsors.

Tijdens het evenement wordt muziek geprogrammeerd van Antwerpse bodem op het hoofdpodium op de Grote Markt.
Hiernaast krijgen verenigingen en families uit de hele stad de kans om op het Bollekesfeest samen te quizzen, mee te wandelen met één van de vele aangeboden wandelingen en om de diversiteit van de stad te ontdekken op de Boulevard 174.
Op het Steenplein komt opnieuw de vis- en schaaldierenmarkt. 
Kinderanimatie wordt verspreid over verschillende locaties, met een speelfontein op de Groenplaats, hangende huisjes en zandbakjes op het Steenplein en een klim- en klauterparadijs met een babyhoek op de Suikerrui.
Het programma breidt dit jaar nog verder uit met een extra klein podium op het Steenplein dat forum biedt aan jong Antwerps talent, een echte Antwerpse high tea om onze koekenstad in de kijker te zetten en de feestelijkheden rond 450 jaar Stadhuis.
In het kader van 450 jaar Stadhuis zijn de tentoontselling en café 't Schoon Verdiep langer geopend, namelijk tot 20.00 uur, werden er extra rondleidingen geprogrammeerd en op zaterdag en zondag komt er een editie van Antwerpen Danst met tango.
De wafelhandjes van café 't Schoon Verdiep worden op donderdag-, vrijdag- en zondagnamiddag ook verkocht aan de langste picknicktafel op de Suikerrui.

Bepaalde andere Antwerpse partners werken diepgaander mee aan dit evenement om het programma nog meer uitgebreid te maken en nauwer te laten aansluiten bij de baseline "Antwerpen geeft het beste van zichzelf". Zo biedt Port of Antwerp boottochten met Flandria en een fietstocht door de haven aan. De stadsimker werkt mee aan het programma van dit evenement.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/business en innovatie neemt ook deel aan het Bollekesfeest ter promotie van de Diamant-app. 

Net zoals vorig jaar betrekken we de Vrijdagmarkt als extra locatie bij het evenement. Lokale partners organiseren op deze locatie onder de noemer van het Bollekesfeest kleinere nevenevenementen die het programma nog versterken. Zo krijgen we op vrijdagavond een brocantemarkt in samenwerking met Brocantwerpen, op zaterdag een 'Made in A'-markt in samenwerking met Markt van Morgen vzw en op zondag een editie van het strip- en boekenplein in samenwerking met bibliotheek Permeke.

Het programma van het Bollekesfeest 2015 ziet eruit als volgt:

Centraal op de Handschoenmarkt wordt een infokiosk voorzien. Hier kunnen bezoekers terecht met allerlei vragen over het feest. Dit is ook de plek waar verloren gelopen kinderen worden opgevangen.

De horecazaken die grenzen aan de site van het Bollekesfeest werden op de hoogte gebracht via een e-mail van de dienst ondernemen en stadsmarketing/horecamanagement van de stad. Begin augustus ontvangen de lokale horeca een brief waarin het concept van het Bollekesfeest extra wordt toegelicht. Hiernaast werd opgeroepen om een samenwerking aan te gaan door bijvoorbeeld een speciaal Bollekesmenu aan te bieden of een evenemententerras te plaatsen.

Het terrein is volledig bereikbaar voor mensen met een handicap, ook het sanitair is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

De algemene openingsuren van het evenement zijn als volgt:

• donderdag 20 augustus 2015 van 17.00 uur tot 23.59 uur;
• vrijdag 21 augustus 2015 van 17.00 uur tot 23.59 uur;
• zaterdag 22 augustus 2015 van 13.00 uur tot 23.59 uur;
• zondag 23 augustus 2015 van 11.00 uur tot 21.00 uur.

De opbouw van dit evenement start op maandag 17 augustus 2015 om 6.00 uur, de afbraak eindigt op dinsdag 25 augustus 2015 om 20.00 uur.

De feestelijkheden concentreren zich in de binnenstad op de Grote Markt en omgeving. Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt:

• Steenplein: van 16 augustus 2015 - 07.00 uur tot en met 26 augustus 2015 - 11.00 uur;

• Wisselstraat: van 14 augustus 2015 - 07.00 uur tot en met 26 augustus 2015 - 11.00 uur;

• Suikerrui, Kaasrui, Groenplaats, Grote Markt, Handschoenmarkt, Kaasstraat: van 17 augustus 2015 - 23.59 uur tot en met 26 augustus 2015 - 11.00 uur;

• Ernest Van Dijckkaai (tussen Vlasmarkt en Zakstraat): van 23 augustus 2015 - 23.59 uur tot en met 24 augustus 2015 - 01.00 uur (parkeervrij) en van 23 augustus 2015 - 06.00 uur tot en met 24 augustus 2015 - 01.00 uur (verkeersvrij).

• Vrijdagmarkt: van 20 augustus 2015 - 06.00 uur tot en met 23 augustus 2015 - 23.00 uur

Er werden afspraken gemaakt met de dienst ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen in verband met de toeristische rondritten.

Aan de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 1 is gevraagd om enkele materialen te verwijderen, namelijk de zitbanken op de Groenplaats, zitbanken op de Suikerrui, paaltjes in de Maalderijstraat, alle banken en groene paaltjes op het Steenplein. Hierbij werd maximaal rekening gehouden om enkel de noodzakelijke materialen te laten wegnemen en dit tussen 17 augustus en 25 augustus 2015.

Aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijvenloket werd advies gevraagd omtrent een tijdelijke andere locatie voor het bloemenkraam van de Groenplaats.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen organiseert dit evenement om de brede uitstraling van onze stad te versterken en al z'n sterke merken in de kijker te zetten. Het evenement is in 9 jaar uitgegroeid tot hét Antwerpse stadsfestival waar alle Sinjoren van verschillende leeftijden zich thuis voelen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en werd alle voorbije edities gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen citymarketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.