Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3043. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 mei 2015 | 2015_CBS_04220 |
Voor de aankoop van een uitschuifbare tribune voor het Cultureel Centrum Hoboken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3043 uitgeschreven. Op 18 juni 2015 diende de firma COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522 als enige een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de technische regelmatigheid van de offerte. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt dat de inschrijving voldoet aan de technische vereisten van het bestek.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht te gunnen aan de firma COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een uitschuifbare tribune voor CC Hoboken, op basis van bestek GAC/2015/3043 (P06071-82), aan COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0808.793.522.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Exploitatie :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| CCHoboken - theatertechnieken - uitschuifbare tribune | 3.433,98 EUR incl btw | Budgetplaats: 5321520000 Budgetpositie: 6103 Functiegebied: 1SBR010202P06071 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1500 |
4005140096 |
Investering :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| CCHoboken - theatertechnieken - uitschuifbare tribune | 153.734,42 EUR incl btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR010201P06071 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1500 |
4005140094 |