Terug

2015_CBS_06685 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/134. Aankoop functiekledij fietsteam Orida. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06685 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/134. Aankoop functiekledij fietsteam Orida. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_06685 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/134. Aankoop functiekledij fietsteam Orida. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 105.796,35 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

  • 52.990,74 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015;
  • 52.805,61 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018, waarbij op afroep zal besteld worden.

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2014/1122 - Aankoop functiekledij fietsteam Orida - Goedkeuring college 23 mei 2014 5290
Open offerteaanvraag LPA/2014/1122 - Aankoop functiekledij fietsteam Orida - Gunning - Goedkeuring college 21 november 2014 11641


Het fietsteam Orida van Lokale Politie Antwerpen, bestaande uit 30 bikers, heeft nood aan een goede uitrusting en degelijk materiaal om op een professionele manier haar opdrachten te kunnen uitvoeren. Het raamcontract voor functiekledij liep af eind 2014. Om de continuïteit van kledijleveringen te kunnen garanderen, wordt een nieuw raamcontract op afroep opgemaakt voor de periode 2015 tot en met 2018.

Van de procedure LPA/2014/1122 kon perceel 1, waarvoor geen regelmatige offerte werd ingediend, niet gegund worden. Het college keurde op 21 november 2014 (jaarnummer 11641) goed dat voor perceel 1 waarvoor geen regelmatige offerte werd ingediend, Lokale Politie Antwerpen zou overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1, 1°d, van de wet van 15 juni 2006.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/134 (jaarnummer 11641).

De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
DB Protec Rue de Perwez 51, 5031 Grand Leez
Arma Supply bvba Drapstraat 32, 9220 Hamme
Co Van Beek Springweg 14-16, 3511 Utrecht, Nederland
MO-tech industries Binderskampweg 29, 6545 Nijmegem, Nederland


Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
DB Protec Rue de Perwez 51, 5031 Grand Leez
Arma Supply bvba Drapstraat 32, 9220 Hamme


De firma Arma Supply bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van functiekledij voor de afdeling Orida van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Arma Supply, Drapstraat 32, 9220 Hamme, ondernemingsnummer BE832848631 tegen 52.990,74 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en 52.805,61 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 waarbij op afroep zal besteld worden of een totaal van 105.796,35 EUR (21% btw inbegrepen) voor vier jaar.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/134 voor het sluiten van een raamovereenkomst op afroep voor het leveren van functiekledij voor het fietsteam Orida van Lokale Politie Antwerpen, voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 wordt gegund aan de firma Arma Supply, Drapstraat 32, 9220 Hamme.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen  regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van functiekledij voor het fietsteam Orida van Lokale Politie Antwerpen

 

52.990,74 EUR
(21% btw inbegrepen)

 

budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006016712
leveren van functiekledij voor het fietsteam Orida van Lokale Politie Antwerpen

 

52.805,61 EUR
(21% btw inbegrepen)

 

budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600-1700-1800

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_02_24_Verslag van nazicht van de offertes.doc