2015_CBS_06781 - Bestek GAC/2015/3200 (P04718). Restauratie buitenschrijnwerk - kasteel Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Om de restauratie van het buitenschrijnwerk aan het beschermd monument kasteel Sorgvliedt te Hoboken te mogen uitvoeren werd, op 3 maart 2015, aan Onroerend Erfgoed een formele toelating gevraagd om de aanbestedingsdocumenten op te maken. Een formeel akkoord is bekomen en een machtiging werd aangevraagd om deze restauratie te laten uitvoeren.

Door de externe architect is een aanbestedingsdossier opgemaakt dat ter goedkeuring wordt voorgelegd. De restauratie van het buitenschrijnwerk omvat onder meer de reiniging van het hout van ramen en deuren, verwijdering loszittende delen en verflagen. Na controle van het schrijnwerk wordt beperkte houtschade hersteld en te zwaar aangetaste houten onderdelen vervangen naar bestaand model. Het bestaande glas wordt vervangen door monumentenglas. Bij de ramen en raamdeuren die geen nieuw glas krijgen, wordt de aanwezige mastiek bijgewerkt of herdaan. Verbindingen worden waar nodig versterkt. Onderdorpels en waterlijsten worden hersteld naar 18de-eeuwse vorm. Het hang- en sluitwerk wordt nagezien, geregeld en gesmeerd en samen met de smeedijzeren acanthusbladeren ontroest en roestwerend behandeld. In functie van thermische optimalisatie worden alle ramen luchtdicht gemaakt. Het schrijnwerk wordt vervolgens opgeschuurd en opnieuw geschilderd. Beschadigingen aan parket, pleister- en schilderwerk, houten tabletten, dichtingen met lood en koper, worden hersteld. Vanuit oogpunt veiligheid worden borstweringen aangebracht in de dagkanten van de ramen op zowel de gelijkvloerse, eerste en tweede verdieping.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriterium vast: minimum 1 referentie van restauratie houten buitenschrijnwerk bij monumenten, eventueel in combinatie met plaatsing van monumentglas.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.