Terug

2015_DCEK_00226 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 02/06/2015 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2015_DCEK_00226 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Gunning - Goedkeuring 2015_DCEK_00226 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015. Het subsidiebedrag dat 80% van het gunningsbedrag bedraagt, 24.393,60 euro inclusief 21% btw zal na de diensten aan de stad Antwerpen worden uitbetaald. Dit bedrag wordt integraal overgeboekt naar het district Ekeren en het district zal de overige 20% van het gunningsbedrag, 6.096,40 euro inclusief 21% btw van het gunningsbedrag betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten. Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Het districtscollege is bevoegd voor openbaar domein.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2615 uitgeschreven. Op 22 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Antea Group nv, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.321.939;
  • Buiting Advies B.V., Bobbinkstraat 5, 7223 LK Baak, Nederland, met Kvk-nummer 5053798;
  • Greenspot vof, Burg. Van Gansberghelaan 50, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0525.941.423;
  • Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden. 

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 55 punten

1.1 Prijs (30 punten)

 

1

Buiting Advies nv

(€ 30.492,00/€ 30.492,00) * 30 = 30

30

2

Greenspot vof

(€ 30.492,00€/€ 31.048,60) * 30 = 29,46

29,46

3

Antea Belgium nv

(€ 30.492,00/€ 35.171,02) * 30 = 26,01

26,01

4

Grontmij

(€ 30.492,00/€ 44.775,14) * 30 = 20,43

20,43

1. 2 Kwaliteit van het financieel voorstel (25 punten)

 

1

Buiting Advies nv

Duidelijke en gedetailleerd uitgewerkte weergave van financieel voorstel en ingezet personeel per onderdeel. Alle gevraagde onderdelen werden mee opgenomen.

21

2

Greenspot vof

Duidelijke en bondige uiteenzetting van financieel voorstel en inzet van personeel per onderdeel. Alle gevraagde details werden mee opgenomen in offertevoorstel.

20

3

Antea Belgium nv

Eenvoudige weergave van alle gevraagde posten. Er wordt een duidelijke fasering meegegeven. Er valt moeilijk af te leiden hoeveel personeel per onderdeel ingezet wordt.

18

4

Grontmij

Bondige uiteenzetting van alle verschillende onderdelen van de opdracht en tijdsbesteding van alle gevraagde onderdelen.

19

Gunningscriterium nr. 2: Visie, aanpak en tijdsinvestering
Beoordeling op 45 punten
2.1 Visie inzake inhoud en aanpak van de opdracht (30 punten) 
2.2 Tijdsinvestering (15 punten)

1

Buiting Advies nv

Rapportage en input worden goed omschreven. De planning wordt erg ruim gehanteerd, waarbij er rond de overlegmomenten extra tijd voorzien wordt. Duidelijke uitgangspunten en gedachtengoed over het park.  Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen.

33

2

Greenspot vof

Korte uiteenzetting van het voorstel. Extra vleermuizenonderzoek zit in de prijs inbegrepen. Samenwerking met bureau Fris in het landschap; er kan moeilijk afgeleid worden wie welke workload op zich zal nemen. Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen.

29

3

Antea Belgium nv

De offerte geeft een gedetailleerde weergave van alle gevraagde posten. Er wordt een uitgebreide inventarisatie van de verschillende bosbestanden gegeven, alsook een invulling van tijdsbesteding in het park (jeugd, sport, …). Er is een duidelijk plan van aanpak, met focus op diverse thema’s in het park. Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen.

32

4

Grontmij

De aanpak en timing is logisch en realistisch opgebouwd. Een voldoende uitgebreide aanpak werd omschreven, rekening houdend met alle gevraagde overlegmomenten en presentaties. Tweedelige opbouw in gebouwenpatrimonium en landschappelijke context. Een beperkte 'visual tree assessment' wordt mee opgenomen in de prijs.

29

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

Buiting Advies nv

84

€ 25.200,00

€ 30.492,00

2

Greenspot vof

78,46

€ 25.660,00

€ 31.048,60

3

Antea Belgium nv

76,01

€ 29.066,96

€ 35.171,02

4

Grontmij

68,43

€ 37.004,25

€ 44.775,14

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht  te gunnen aan Buiting Advies nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijver in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat deze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan het college van burgemeester en schepenen:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren, op basis van bestek GAC/2014/2615, aan Buiting Advies B.V., Bobbinkstraat 5, 7223 LK Baak, Nederland, met Kvk-nummer 50553798.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de gunning voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren, op basis van bestek GAC/2014/2615, aan Buiting Advies B.V., Bobbinkstraat 5, 7223 LK Baak, Nederland, met Kvk-nummer 50553798.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. 30.492,00 inclusief 21% btw. budgetplaats:5054000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SEK030102A00000
subsidie: VELTWIJCKPARK_LP
fonds: INTERN / SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1EK010680
budgetperiode: 1500
4005132698

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Rijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontvangstcode stad
Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren.
24.393,60 inclusief 21% btw.

budgetplaats:5174520000
budgetpositie:150
functiegebied:1TSB090103A00000
subsidie:VELTWIJCKPARK_LP 
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1500

nvt.
Ontvangstcode district
Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. 
24.393,60 inclusief 21% btw.
budgetplaats:5054000000
budgetpositie:150
functiegebied:1SEK030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma:1EK010680
budgetperiode: 1500
nvt.

Bijlagen

  • Een_gescand_document_29-04-2015_14-55-38.pdf
  • 11_2_2615_20150205_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf