De kost voor de bedeling van de evenementenkrant worden geraamd op 1000,00 EUR (inclusief btw) en wordt geregeld onder budgethouderschap. De kosten voor lay-out en print vallen ten laste van de firma ADREM.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op districten.
Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet.
Het districtscollege wenst in het kader van de promotie van haar evenementen die in de loop van augustus - november 2015 plaatsvinden een evenementenkrant aan te laten maken.
Op basis van een exclusieve formule zal de mediagroep ADREM, Graatakker 103, 2300 Turnhout kosteloos een evenementenkrant (A3-formaat weekend, 8 pagina's) lay-outen en printen voor het district Merksem, in ruil voor de vermelding van reclameadvertenties waarvan mediagroep ADREM de advertentie-inkomsten mag houden. De formule die ADREM aanbiedt is exclusief gelet op de unieke dienstverlening en gratis kostprijs voor de aanmaak van de evenementenkrant.
Er zullen geen advertenties worden opgenomen die niet stroken met de goede zeden noch die reclame maken voor politieke partijen, tabak of zware alcoholische dranken.
Er wordt een krant van 8 bladzijden gemaakt, waarvan het district 4 bladzijden (A3) inhoud moet aanleveren.
Er worden 15.500 exemplaren aangemaakt en verspreid.
Voor de bedeling van de krant via de post (door ADREM) wordt 1000,00 EUR aangerekend.
De bedeling moet gebeuren in de maand augustus omdat er publiciteit wordt gemaakt voor het openingsfeest Bredabaan en Schaal Sels.
Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het principe voor de aanmaak van een evenementenkrant en de bedeling ervan goed. De realisatie van de krant gebeurt door de intermediagroep ADREM, Graatakker 103, 2300 Turnhout.