De kosten voor de receptie werden geraamd op 270,00 EUR (4,50 EUR x 60 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 7 tot 9 september 2015 vindt in Gent de World Canal Conference plaats. Dit is een wereldcongres waarbij de binnenwateren centraal staan. Gent zal hoofdzakelijk de gast- en verblijfstad zijn gedurende de vierdaagse conferentie maar het is ook de bedoeling om de Vlaamse regio te leren kennen. Na het congres zal er op maandag 14 september 2015 een post tour georganiseerd worden in Antwerpen. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op maandag 14 september 2015 om 17.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de World Canals Conference post tour ontvangen worden in het stadhuis op maandag 14 september 2015 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.