2015_CBS_05725 - Bestek GAC/2014/2804 Levering compact opslagsysteem voor nieuwe depots museum Plantin-Moretus en prentenkabinet - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van een compact opslagsysteem voor nieuwe depots van het museum Plantin-Moretus en het prentenkabinet werd open aanbesteding GAC/2014/2804 uitgeschreven. Op 9 juni 2015 diende de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 met ondernemingsnummer 0418.637.944 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 onderwierp de gemeenschappelijke aankoopcentrale de offerte aan een prijsonderzoek. Hierbij werden geen abnormale prijzen vastgesteld.

Gelet op de bovenstaande argumenten stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de overheidsopdracht voor de aankoop van een compact opslagsysteem voor nieuwe depots van het museum Plantin-Moretus en het prentenkabinet te gunnen aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv, de enige regelmatig bevonden inschrijver.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.