Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het leveren van gasolie gedurende de periode 2012-2015 hebben de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen een gezamenlijke aankoop gerealiseerd. Het bestek B9912 voorziet in de levering van zwavelarme gasolie aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen als aan de stad Antwerpen via de formule van een aankoopcentrale. Deze opdracht eindigt op 31/12/2015.
In het kader van een nieuwe opdracht wensen stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de aankoop van gasolie opnieuw gezamenlijk te realiseren via het bestek B10293. Op deze wijze wordt het aankoopvolume gecombineerd.
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen treedt in het kader van de nieuwe opdracht (bestek B10293) op als aankoopcentrale.
De opdracht loopt voor een periode van 4 jaar (1/1/2016-31/12/2019).
Om de onderlinge verantwoordelijkheden tussen de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen te bepalen werd bij het bestek B9912 een afsprakennota opgesteld. Het college keurde deze afsprakennota goed op 14 oktober 2011 (jaarnummer 2011_CBS_14410).
Het nieuwe bestek B10293 biedt echter voldoende garanties voor alle deelnemende partijen zodat een nieuwe afsprakennota daardoor overbodig is.
Indien het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en stad Antwerpen de aankoop van gasolie gezamenlijk willen realiseren, is het aangewezen dit te doen via de formule van aankoopcentrale, waarbij één van de besturen eveneens namens het andere aankoopt.
Omdat de hoeveelheden aan gasolie die het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen afneemt veel groter zijn dan die van stad Antwerpen zal dit nieuwe bestek B10293 uitgaan van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Het bestek B10293 werd opgesteld in wederzijds overleg tussen de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
Op 26 mei 2015 heeft het directiecomité van het Havenbedrijf bestek B10293 - Raamcontract betreffende het leveren van gasolie voor de periode 2016-2019 in het kader van een aankoopcentrale - bestek en procedure goedgekeurd.
Met huidig besluit neemt het college kennis van het bestek B10293 en de aanbestedingsprocedure, waarbij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen optreedt als aankoopcentrale.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college neemt in het kader van de gezamenlijke aankoop kennis van het bestek B10293 "Raamcontract voor het leveren van gasolie" en de aanbestedingsprocedure, waarbij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen optreedt als aankoopcentrale voor onder meer de stad Antwerpen, haar instellingen en agentschappen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Aankoop van gasolie door de verschillende bedrijven voor 2016, 2017, 2018 en 2019 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61120 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600-1700-1800-1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |