Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
Afwezig
Serge Muyters, korpschef;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Secretaris
Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05719 - Bestek GAC/2014/2829 (14782071). Interieurrestauratie Sint-Carolus Borromeuskerk, reiniging, herstel en schilderwerken - Gunning - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanleiding en context
| Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
| GAC/2014/2403. Stopzetting heraanbesteding. Goedkeuring |
college |
28 november 2014 |
169 |
Voor de opdracht "Interieurrestauratie Sint-Carolus Borromeuskerk, reiniging, herstel en schilderwerken" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2829 uitgeschreven. Op 16 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
- Tijdelijke vereniging Denys nv, Schilderwerken De Witte bvba en Iparc cvba, vertegenwoordigd door Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Wondelgem, met ondernemingsnummer 0416.585.801;
- Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911;
- Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459.
Argumentatie
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
- Renotec nv:
De inschrijver heeft niet aangetoond dat de leidinggevende voor de gespecialiseerde werkzaamheden metaal over het vereiste diploma en aantal jaren ervaring beschikt. Uit de offerte blijkt dat de inschrijver voor de gespecialiseerde werkzaamheden 'metaal' beroep doet op de draagkracht van de firma Metafose. Weliswaar is een verbintenis met Metafose bijgevoegd, maar het gevraagde diploma 'metaal' en een bewijs van het aantal jaar ervaring in dat specialisme ontbreekt.
- Verstraete & Vanhecke nv:
Inzake de vereiste technici vermeldt de inschrijver verschillende laboratoria, wetenschappelijke instellingen en opleidingsinstituten in zijn offerte. Een specifieke duiding van de onderzoeksbekwaamheid van de opgegeven personen/organisaties ontbreekt. Aangezien er een beroep wordt gedaan op de draagkracht van andere entiteiten, dient de inschrijver aan te tonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. De inschrijver heeft geen verbintenissen bijgevoegd.
Inzake de studie-en beroepskwalificaties vermeldt de inschrijver dat de gespecialiseerde werkzaamheden in eigen beheer uitgevoerd zullen worden. De inschrijver heeft echter geen diploma's of cv's van het eigen personeel bij de offerte gevoegd waaruit kennis en ervaring met ‘stucwerk’ en 'metaal' blijkt. Uit de bijgevoegde referenties blijkt dat de inschrijver eerder stucwerkrestauratie heeft uitgevoerd. Ook is een referentie bijgevoegd waaruit wordt afgeleid dat de inschrijver voor metalen schrijnwerk een beroep deed op onderaannemer Palmans Laurent uit Eksel. Er is geen verbintenis van deze onderaannemer bij de offerte gevoegd. Uit de referenties kan echter niet worden afgeleid wie met de leiding van onderhavige stuc- en metaalwerken zal worden belast. De inschrijver heeft dus niet aangetoond dat de leidinggevende voor metaal en stucwerk beschikt over het vereiste diploma en aantal jaar ervaring in de specialisatie.
De offerte van de tijdelijke vereniging Denys nv, Schilderwerken De Witte bvba en Iparc cvba werd administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht voor de interieurrestauratie van de Sint-Carolus Borromeuskerk kan aan de tijdelijke vereniging Denys nv, Schilderwerken De Witte bvba en Iparc cvba gegund worden.
Juridische grond
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de gunning goed voor 'Interieurrestauratie Sint-Carolus Borromeuskerk, reiniging, herstel en schilderwerken', op basis van bestek GAC/2014/2829, aan tijdelijke vereniging Denys nv, Schilderwerken De Witte bvba, Iparc cvba, vertegenwoordigd door Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Wondelgem, met ondernemingsnummer 0416.584.801 voor een bedrag van 1.257.844,77 euro inclusief btw.
Artikel 2
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kort geding procedure te kunnen uitoefenen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| GAC |
het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en het verstrijken van de wachttermijn |
Artikel 4
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Interieurrestauratie Sint-Carolus Borromeuskerk, reiniging, herstel en schilderwerken (uitgaven) |
1.383.629,24 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats:5191500000 budgetpositie:221 functiegebied:1SHM090305P05885 subsidie:STCARBOR_RS_INTER fonds:INTERN en SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA060790 budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
|
10153419 bestelbon wordt opgemaakt bij definitieve toekenning van de subsidie |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Interieurrestauratie Sint-Carolus Borromeuskerk, reiniging, herstel en schilderwerken - ontvangsten
|
- |
budgetplaats:5132000000 budgetpositie:150 functiegebied:1SHM090305P05885 subsidie:STCARBOR_RS_INTER fonds:SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA060790 budgetperiode: 1600 |
nvt |