2015_CBS_05780 - Bouwkosten stelplaats Speelpleinstraat voor de groendienst in Merksem - Vastlegging krediet met correctiebestelbon - Goedkeuring

Voor 2013, 2014 en 2015 stuurde AG VESPA verschillende facturen met betrekking tot de bouw van de stelplaats Speelpleinstraat 55 in Merksem:

In het budget 2015 heeft stadsbeheer hiervoor voldoende budget voorzien op budgetpositie 221 gebouwen, budgetplaats 5322000000 Stadsbeheer_Projectbureau_Bouw en functiegebied 1SWN030401A00000 Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 30 mei 2008 (jaarnummer 6728) keurde het college goed dat de grond gelegen in de Speelpleinstraat 55, district Merksem, wordt voorzien voor de bouw van een kinderdagverblijf.

AG Vespa werd de opdracht gegeven om de projectbegeleiding op zich te nemen als gedelegeerd bouwheer en om de selectie van de ontwerper te doen via open oproep van de Vlaams bouwmeester. Deze acties vloeiden voort uit de opgesomde opportuniteiten om nieuwe kinderdagverblijven te voorzien, zoals vermeld in het beleidsplan kinderopvang, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2007 (jaarnummer 2639).

Op de terreinen aan de Speelpleinstraat was evenwel ook een stelplaats voor de groendienst gevestigd. Deze vestiging die niet meer voldeed en volledig uitgeleefd en onderkomen was, werd ingevolge veiligheidsredenen ontruimd. Het personeel werd vanaf 2008 tot 2012 ondergebracht in units op dezelfde locatie. Het bedrijf patrimoniumonderhoud werd verzocht een dossier voor te bereiden voor afbraak en vervanging door een nieuwbouw. Hiervoor werden de nodige kredieten op de buitengewone begroting 2008 voorzien op code 76642/722/60.

In aansluiting met zijn beslissing van 30 mei 2008 (jaarnummer 6728) besliste het college op 19 december 2008 (jaarnummer 16142) om de grond gelegen aan de Speelpleinstraat 55 te Merksem, zoals initieel gepland, mede te voorzien voor de bouw van een stelplaats voor de groendienst.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 16142) besliste het college ook dat de middelen die voor dit project werden voorzien op de buitengewone begroting 2008 en 2009, worden overgedragen aan AG VESPA, die in dit dossier zal optreden als gedelegeerd bouwheer, met dien verstande dat:

• de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bij de gehele bouwfase tot en met de definitieve oplevering dient te worden betrokken voor het onderhoudsdossier in het kader van het in het bestuursakkoord 2007-2012 vooropgestelde doelstelling, namelijk het afleveren van duurzame en onderhoudsvriendelijke gebouwen die een rationeel energie- en ruimtegebruik garanderen met een minimale onderhoudskost;
• indien de financiële draagkracht of subsidiëring ontoereikend zou blijken voor één van de projecten, dit geen gevolgen mag inhouden voor het verder zetten van het andere project, met dien verstande dat beide projecten onafhankelijk van elkaar moeten kunnen worden gerealiseerd;
• alles in het werk wordt gesteld om de vooropgestelde streefdatum voor ingebruikname van de stelplaats in het voorjaar van 2012 wordt gehaald.

Met collegebesluit van 19 december 2008 (jaarnummer 16142) werd 665.000,00 EUR, een deel van de investeringen, voor deze nieuwbouw vastgelegd.

Met collegebesluit van 4 september 2009 (jaarnummer 12628) werd 555.000,00 EUR, een deel van de investeringen, voor deze nieuwbouw vastgelegd.

Met collegebesluit van 5 maart 2010 (jaarnummer 2419) werd 330.000,00 EUR vastgelegd op bestelbon CS1087270, die in de begroting 2010 hiervoor werd voorzien.

Ter voorbereiding van de afsluitingsverrichtingen werd CS-bon 1087270 uit 2010 geschrapt op 21 december 2012 omdat er nog geen facturen mee betaald werden. De middelen die hierdoor vrijkwamen, werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013.

CS-bon 1087270 werd nog niet gebruikt omdat op einde december 2012 nog niet alle facturen waren ontvangen van de nieuwbouw terwijl de nieuwbouw al wel in gebruik is genomen. Op 1 februari 2013 (jaarnummer 941) keurde het college een nieuwe bestelbon (4005058123) goed zodat de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud in 2013 deze facturen kon betalen. Deze bon werd met de afsluit van 2013 op nul gezet.

Op 18 april 2014 (jaarnummer 4279) keurde het college correctiebestelbon 4105022171 goed om een reeds binnengekomen factuur te betalen ten bedrage van 12.702,53 EUR.

De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt aan het college voor om de nog openstaande facturen vast te leggen. Deze vastlegging gebeurt met een correctiebestelbon omdat de stad Antwerpen de facturen van deze uitgaven reeds heeft ontvangen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
De betaling van een factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 16142) besliste het college om AG VESPA  aan te duiden als gedelegeerd bouwheer voor de bouw van een stelplaats voor de groendienst. Hierdoor worden op de grond gelegen aan de Speelpleinstraat 55 te Merksem zowel een kinderdagverblijf als een stelplaats van de groendienst gebouwd. De budgetten voor deze bouw dienen door de bedrijfseenheden zelf te worden voorzien. Het college van burgemeester en schepenen is het bevoegde orgaan om deze uitgaven vast te leggen.