De kosten voor de receptie worden geraamd op 585,00 EUR (4,50 EUR x 130 personen):
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kosten van het drukwerk zijn vervat in de dagelijkse werking van ondernemen en stadsmarketing.
De kosten voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Voor de organisatie en de uitbetaling van de deelnemende schuttersgilden werd een toelage van 5.800,00 EUR voor vzw Den Crans voorzien in de begroting op de budgetplaats 5318000000.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Antwerpse Gildenfeesten kaderen in de aloude traditie van de Antwerpse Kermisweek. Al de voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd. De schietstanden worden gecentraliseerd tussen de historische gevels op de Grote Markt, met het stadhuis als achtergrond. Dit geeft het evenement de nodige uitstraling en zo heeft het publiek een duidelijk overzicht van de wedstrijden.
Vanaf 14.00 uur starten de schietwedstrijden op de Grote Markt tussen de verschillende schuttersgilden, allemaal in traditionele klederdracht. Voor de wedstrijden vindt er een kerkdienst plaats in de Sint-Andrieskerk. De verschillende deelnemers gaan daarna in een kleine optocht naar de Grote Markt.
De organisatoren vragen het stadsbestuur om:
‘Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen’ staat zelf in voor de uitbetaling van de deelnemende groepen en voor de verschillende kosten die gemaakt worden in functie van de organisatie en die betaald dienen te worden aan externe, niet-stadsgerelateerde organisaties.
‘Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen’ bezorgt voor de uitbetaling een gedetailleerde factuur en de bewijsstukken voor de gemaakte uitgaven aan de stad Antwerpen ten laatste op 25 december 2015. De afrekening met betrekking tot de editie in 2014 werd door de stad tijdig ontvangen.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Alle voorgaande edities werden steeds gunstig geëvalueerd.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 19 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR, exclusief btw.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2015. Het budget werd in zitting van 25 november 2014 (jaarnummer 00878) reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt uitsluitend voor de opstellingen en
activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag
werd gevoegd, strikt na te leven.
standaardvoorwaarden te raadplegen op: http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie/
Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Antwerpse Gildenfeesten, zoals hierboven beschreven, op 2 augustus 2015 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de prijsuitreiking van de Gildenfeesten in het stadhuis op zondag 2 augustus 2015 om 18.00 uur goed en beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel af te vaardigen.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 5.800,00 EUR goed aan de vzw ' Den Crans van Aloude Schuttergilden' voor de organisatie van de Antwerpse Schuttersfeesten en de vergoeding van de deelnemende schuttersgilden aan dit tornooi.
Het college keurt de medewerking van de Antwerpse stadstrommelaars aan de Antwerpse Gildenfeesten goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF |
voor het leveren en plaatsen van materialen volgens werknota B500558; |
| SB/GV |
om twee tractoren met chauffeur ter beschikking te stellen om de reus en de reuzin te vervoeren van en naar de Grote Markt. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
uitbetaling toelage vzw 'Den Crans van Aloude Schuttersgilden van Antwerpen', |
5.800,00 EUR | budgetplaats:5318000000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1500 |
4505044330 |