2015_CBS_05720 - Lokale Politie Antwerpen. Raamovereenkomst voor levering van elektrische fietsen en fietsaccessoires + onderhoudscontract - Stopzetting bestek GAC/2014/2396. GAC/2015/3161 - Bestek en procedure - Goedkeuring

De Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van :

• ± 46 elektrische fietsen met bijhorend onderhoudscontract
• fietsaccessoires zoals fietspompen, fietstassen en extra fietssloten.

De elektrische fietsen zullen gebruikt worden om de dagelijkse dienstverplaatsingen te doen (bv. vergaderingen, werfbezoek, lesgeven, wijkwerking ...).

Door de aankoop van de elektrische fietsen zal de Lokale Politie Antwerpen gebruik kunnen maken van de verschillende vervoersmodi die zich in de stad begeven. Op die manier zullen ook andere vervoersmiddelen efficiënter ingezet worden. De elektrische fietsen zijn milieu-en gebruiksvriendelijker dan de snorfietsen of bromfietsen  die momenteel in het korps worden gebruikt.                           

Om deze aankopen op een uniforme en efficiënte wijze te realiseren, werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2396 uitgeschreven.

Bij de opening van de offertes op 05 mei 2015 werden geen offertes ingediend.

Gezien het gebrek aan offertes en om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3161 uit te schrijven en aan minimum drie firma's te vragen om een offerte in te dienen.

Deze opdracht zal bestaan uit 2 percelen:

• Perceel 1 elektrische fietsen met onderhoudscontract (± 46 stuks);
• perceel 2 fietsaccessoires ( fietspomp, fietstas en fietsslot).

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie,  districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone 1, enz.).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Perceel 1 : elektrische fietsen met onderhoudscontract

• prijs: 80 punten;
• technisch concept: 60 punten;
• uitstraling, onderdelen en afmontage: 20 punten;
• assistentie, herstelling en scholing: 40 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• waarborgtermijn: 20 punten;
• prijs korf wisselstukken: 20 punten.

Perceel 2 : fietsaccessoires

• prijs: 50 punten;
• kwaliteit: 30 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• waarborgtermijn: 10 punten.

In toepassing van artikel 26§1,1°d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij  onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2015/3161 omdat geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2014/2396.

In toepassing van artikel 25 van de wet  van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Regelgeving : bevoegdheid

Artikel 57§ 3.4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.