Terug

2015_CBS_05740 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zomerpark Bouckenborgh - 12 juli tot en met 30 augustus 2015 - Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/07/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05740 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zomerpark Bouckenborgh - 12 juli tot en met 30 augustus 2015 - Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring 2015_CBS_05740 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zomerpark Bouckenborgh - 12 juli tot en met 30 augustus 2015 - Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 19 juni 2015 (jaarnummer 05254) kennis van de aanvraag van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem om Zomerpark Bouckenborgh te organiseren in het Bouckenborghpark van 12 juli 2015 tot en met 30 augustus 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het lokaal cultuurbeleid district Merksem wil in samenwerking met jeugdcentrum Bouckenborgh een zomerpark organiseren waar iedereen welkom is. Er wordt een zomerterras voorzien met aangepast meubilair, een podium en een zandbank voor de allerkleinsten. Daarnaast worden er tal van gratis activiteiten georganiseerd voor jong en oud.

De opbouw is voorzien van 11 juli 2015 tot 12 juli 2015.

De algemene openingsuren zijn van maandag tot en met zondag van 14.00 uur tot 01.00 uur.
Elke weekdag organiseert de jeuggdienst in de voormiddag een vast aanbod en in de namiddag een open-aanbod.

Datum Activiteit
14 juli 2015 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - Netwerk
15 juli 2015 20.00 uur Workshop: sushi maken
15 juli 2015 22.00 uur Filmvoorstelling "Kingsman"
16 juli 2015 20.00 uur Comedyvoorstelling Nigel Williams
17 juli 2015 - 18.00 uur After Work + Tropical Night
18 juli 2015  - 10.00 uur Kung Fu initiatie
18 juli 2015  - 10.00 uur Rommelmarkt met verschillende workshops en optredens
21 juli 2015  - 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - Freepodium
22 juli 2015  - 20.00 uur Workshop: 3D printen
22 juli 2015  - 22.00 uur Filmvoorstelling "Nightcrawler"
23 juli 2015  - 20.00 uur Dansinitiatie
24 juli 2015  - 18.00 uur Barbecue + Tropical Night
25 juli 2015  - 14.00 uur Kung Fu initiatie
26 juli 2015  - 12.00 uur Zinnig op zondag XL
28 juli 2015  - 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - Bizitpark
29 juli 2015  - 20.00 uur Workshop Upperdare
29 juli 2015  - 22.00 uur Filmvoorstelling "Fifty Shades of Grey"
30 juli 2015  - 20.00 uur Comedyvoorstelling Jeroen Leenders
31 juli 2015  - 18.00 uur After Work + Tropical Night
1 augustus 2015 - 10.00 uur Kung Fu initiatie
1 augustus 2015 - 20.00 uur Summer Remise
4 augustus 2015 - 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - O Gares
5 augustus 2015 - 20.00 uur Workshop
5 augustus 2015 - 22.00 uur Filmvoorstelling "American Sniper"
6 augustus 2015 - 20.00 uur Dansinitatie 
7 augustus 2015 - 18.00 uur Kubb tornooi
7 augustus 2015 - 18.00 uur Barbecue + Tropical Night
8 augustus 2015 - 10.00 uur Kung Fu initiatie
8 augustus 2015 - 12.00 uur Sportpark: Streetsport
9 augustus 2015 - 18.00 uur Optreden na Muziek in de Wijk - Spuny Boys
11 augustus 2015 - 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - Cream Colored Ponies
12 augustus 2015 - 20.00 uur Workshop: paaldans
13 augustus 2015 - 20.00 uur Comedyvoorstelling David Galle
14 augustus 2015 - 18.00 uur After Work + Tropical Night
15 augustus 2015 - 10.00 uur Kung Fu initiatie
16 augustus 2015 - 18.00 uur Optreden na Muziek in de Wijk - Young Hearts
18 augustus 2015 - 20.00 uur Optreden Bouckenborgh - Albino
19 augustus 2015 - 20.00 uur Workshop
21 augustus 2015 - 18.00 uur After Work + Tropical Night
22 augustus 2015 - 10.00 uur Kung Fu inititiatie
22 augustus 2015 - 10.00 uur Rommelmarkt Stroboer + buurtfeest

De afbraak vindt plaats op 30 augustus 2015.

Het volledige programma is terug te vinden: www.zomerpark.be

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die Antwerpen op de kaart zet als bruisende stad.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruikersreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement, op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• Alle eventuele schade wordt vergoed. 
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Brandweer Gunstig onder voorwaarden
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde  informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. 
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
District Merksem Gunstig advies
SW/consulent openbaar domein Merksem Gunstig advies
Groendienst Merksem Gunstig onder voorwaarden

- geen wagens in de dreef en aan het kasteel parkeren;
- geen schade toebrengen aan het openbaar groen;
- niets in of aan de bomen hangen;
- alle zwerfvuil verwijderen;
- wanneer er constructies op de gazons worden geplaatst gebruik maken van oprijplaten.

Lokale politie/ Openbare Orde/ Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Zomerpark Bouckenborgh, zoals hierboven beschreven, van 12 juli 2015 tot en met 30 augustus 2015 in het Bouckenborghpark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF  om de gevraagde logistieke ondersteuning te leveren volgens orderbevestiging B502319.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.