Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal de son HETPALEIS facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 279.632,00 EUR terugbetaald worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 met besluit 2014_GR_00878 de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2015 goed. In dit budget werd een investeringstoelage voor son HETPALEIS ingeschreven van 1.011.500,00 EUR, waarvan 111.500,00 EUR voor de infrastructuur van HETPALEIS en 900.000,00 EUR voor het gebouwbeheer stadsschouwburg werd voorzien.
In de budgetwijziging 2015 (jaarnummer 2015_GR_00280) werd van het totale in 2015 beschikbare investeringsbudget voor het gebouwbeheer stadsschouwburg, dat samen met de uit 2014 overgedragen middelen 1.751.678,00 EUR bedroeg, 1.000.000,00 EUR vooruitgeschoven naar 2016 en 40.368,00 EUR toegewezen aan de Zomer van Antwerpen vzw. Dit brengt het investeringsbudget 2015 voor het gebouwbeheer stadsschouwburg op 711.310,00 EUR.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
In artikel 3.1 van de overeenkomst over de gemeenschappelijk te gebruiken delen van de stadsschouwburg staat het volgende:
"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad".
Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en verloopt ook in 2015 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.
De s.o.n. HETPALEIS heeft een officiële aanvraag ingediend en een bestedingsplan bezorgd en toegelicht. Van het in 2015 beschikbare budget van 711.310,00 EUR werd reeds 431.678,00 EUR uitgegeven aan afrekeningen van 2014. Momenteel bedraagt het voor 2015 resterende investeringsbudget dus nog 279.632,00 EUR.
Om het gebouwbeheer stadsschouwburg in staat te stellen de reeds in 2015 uitgevoerde en bestelde werken te laten uitvoeren en te betalen, wordt het bedrag van 279.632,00 EUR nu toegewezen.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de toekenning van een toelage voor een bedrag van 279.632,00 EUR en de uitbetaling op basis van facturen en/of bewijsstukken aan s.o.n. HETPALEIS goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
s.o.n. HETPALEIS |
279.632,00 EUR |
Budgetplaats:5116515000 |
4505044662 |