Terug

2015_CBS_05728 - Bestek GAC/2015/2871 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/07/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05728 - Bestek GAC/2015/2871 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_05728 - Bestek GAC/2015/2871 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De gunning van deze opdracht gebeurt op basis van de afnames van de stad Antwerpen. Bij de keuze van de procedure is echter ook rekening gehouden met de mogelijke afnames door Digipolis, het stedelijk onderwijs (AG SO), OCMW Antwerpen en AG Vespa. Deze afnames gebeuren via aparte toewijzing door de desbetreffende beslissingsorganen, op basis van de clausule "aankoopcentrale".

In onderstaande financiële tabel staan enkel de ramingsbedragen voor de afnames met betrekking tot de stad Antwerpen opgenomen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van airco’s werd open aanbesteding GAC/2015/2871 uitgeschreven. Op 19 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Cofely Axima Refrigeration nv, Slachthuislaan 23, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0419.986.541;
  • Imtech Belgium nv, Industrielaan 28, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.969.474;
  • Mulders Cooltec nv, Humaniteitslaan 102, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0422.217.046;
  • Technische Installaties Verelst bvba, Satenrozen 22 A, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0479.021.038;
  • TPF Utilities nv, Rue de l'Expansion 3, 4400 Flémalle, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver geweerd: Technische Installaties Verelst bvba.

Formele regelmatigheid.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle kwalitatief geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien. De offertes van alle kwalitatief geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

  Weging Mulders Cooltec nv Cofely Axima Refrigeration NV TPF Utilities nv Imtech Belgium nv
Prijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken en de lekcheck 85 85,00 60,58 48,52 28,76
Winstmarge op wisselstukken 15 15,00 7,50 10,00 7,50
Totaal 100 100,00 68,08 58,52 36,26

 

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Mulders Cooltec nv.
  2. Cofely Axima Refrigeration nv.
  3. TPF Utilities nv.
  4. Imtech Belgium nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van airco’s, op basis van bestek GAC/2015/2871, aan Mulders Cooltec nv, Humaniteitslaan 102, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0422.217.046.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s in 2015

27.480,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1500

met orderbons

Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s 2016, 2017 en 2018

34.237,56 EUR,per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-

Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s 2019

27.480,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Bijlagen

  • 2871_2015_06_01_Verslag van nazicht van de offertes.pdf