De gunning van deze opdracht gebeurt op basis van de afnames van de stad Antwerpen. Bij de keuze van de procedure is echter ook rekening gehouden met de mogelijke afnames door Digipolis, het stedelijk onderwijs (AG SO), OCMW Antwerpen en AG Vespa. Deze afnames gebeuren via aparte toewijzing door de desbetreffende beslissingsorganen, op basis van de clausule "aankoopcentrale".
In onderstaande financiële tabel staan enkel de ramingsbedragen voor de afnames met betrekking tot de stad Antwerpen opgenomen.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van airco’s werd open aanbesteding GAC/2015/2871 uitgeschreven. Op 19 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver geweerd: Technische Installaties Verelst bvba.
Formele regelmatigheid.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle kwalitatief geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien. De offertes van alle kwalitatief geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
| Weging | Mulders Cooltec nv | Cofely Axima Refrigeration NV | TPF Utilities nv | Imtech Belgium nv | |
| Prijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken en de lekcheck | 85 | 85,00 | 60,58 | 48,52 | 28,76 |
| Winstmarge op wisselstukken | 15 | 15,00 | 7,50 | 10,00 | 7,50 |
| Totaal | 100 | 100,00 | 68,08 | 58,52 | 36,26 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van airco’s, op basis van bestek GAC/2015/2871, aan Mulders Cooltec nv, Humaniteitslaan 102, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0422.217.046.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s in 2015 |
27.480,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s 2016, 2017 en 2018 |
34.237,56 EUR,per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
- |
|
Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van airco’s 2019 |
27.480,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |