De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing heeft in het budget 2015 een nominatieve toelage voorzien van 127.300,00 EUR voor dit evenement. Om cashflowproblemen binnen de vzw Stadsmarketing en Toerisme te vermijden wordt voorgesteld om de toelage voor de aanvang van het evenement reeds uit te keren. Omdat de stad Antwerpen zelf organisator is en, overeenkomstig artikel 7 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 19 november 2013 is dit evenement vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
Het college nam in zitting van 5 juni 2015 (jaarnummer 04731) kennis van het ochtend-, kinder-, en avondprogramma van de 11-juliviering in het Schoonselhof, op het Steenplein en op de Grote Markt op 11 juli 2015.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadmarketing/visit Antwerpen/evenementen om het evenement verder uit te werken. De praktische uitwerking gebeurt door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, via de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Hieronder een opsomming van de verschillende programma onderdelen van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Ochtendprogramma Schoonselhof:
| 8.30 uur: | onthaal genodigden in kasteel Schoonselhof; |
| 9.00 uur: |
korte wandeling naar het graf van Willem Elsschot onder begeleiding van de Stadstrommelaars; |
| 9.15 uur: |
welkomstwoord burgemeester Bart De Wever, gevolgd door gastsprekers Aviel Cahn, intendant Opera Vlaanderen, Dagny Ros Asmundsdottir, Lady Chef en Theo Vaes, coördinator van Armen Tekort; |
| 9.55 uur: |
bloemenhulde door burgemeester Bart De Wever, mevrouw Cathy Berx, gouverneur, mevrouw Zuhal Demir, voorzitter district Antwerpen en mevrouw Mimi Vandamme, voorzitter van de Overkoepelende Raad voor Cultuur Antwerpen; |
| 10.30 uur: |
receptie in het kasteel van de parkbegraafplaats Schoonselhof; |
| 12.00 uur: |
einde receptie. |
Kinderprogramma Steenplein: Ketnet Zomertour
Voor het kinderprogramma is er een samenwerking aangegaan met Ketnet. De Ketnet Zomertour is te gast in Antwerpen en nodigt alle kinderen en jongeren uit op het Steenplein. Van 14.00 uur tot 18.00 uur kunnen zij zich uitleven in het bruisend festivaldorp waar er zowel een showpodium is met optredens van Prinsessia, Piet Piraat en de toppers uit Kadanza, als springkastelen, een knutselhoekje en de kans om met de aanwezige artiesten op de foto te gaan.
Avondprogramma Grote Markt:
Vlaanderen Feest in samenwerking met Vlaanderen Feest! en de VRT. "Vlaanderen Feest" wordt een avondvullend programma met uitsluitend Nederlandstalige topartiesten. VRT brengt Vlaanderen Feest op één in prime time en laat op die manier 750.000 televisiekijkers in Vlaanderen mee genieten van het feest op de Grote Markt van Antwerpen. Voorafgaand aan de uitzending is er een academische zitting op het stadhuis voor een groep genodigden. Voor het naprogramma heeft de stad Antwerpen een live optreden voorzien van Christoff.
Locaties: Steenplein, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui- (+/- 10.000 toeschouwers).
Overzicht programma:
Uitreiking van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling Stadhuis Antwerpen
Samen met Vlaanderen Feest! en de Beweging Vlaanderen-Europa vzw organiseert het stadsbestuur om 18.00 uur de uitreiking van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling 2015 in het stadhuis van Antwerpen.
| 18.00 uur: | verwelkoming en opening door Bart De Wever, burgemeester; |
| 18.15 uur: | toekenning van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling 2015 aan de heer FERNAND HUTS, voorzitter van Katoen Natie, door AN DE MOOR, voorzitter van Vlaanderen Feest! en van de Beweging Vlaanderen-Europa vzw. |
| 18.30 uur: | uitreiking van de onderscheiding en wederwoord van de laureaat; |
| 18.45 uur: | slottoespraak door de minister-president van de Vlaamse regering; |
| 19.00 uur: | receptie aangeboden door de stad Antwerpen. |
De evenementensite
“De TV-Makers”, productiehuis achter het muziekprogramma Vlaanderen Feest, staat in voor het artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. Vlaanderen Feest! staat in voor de sponsoring van het evenement. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het evenement en ondersteunt de organisatie vanuit de evenementencel. Catering en kleedkamers zijn voorzien in de voormalige fractiegebouwen in de Gildekamerstraat. Naast en achter het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden wordt er een ringleiding gelegd en het concert wordt simultaan getolkt door doventolken op het podium. Er wordt een aangepaste plaats voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelpodium.
Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op woensdag 8 juli 2015. De site wordt in de nacht van 11 juli op 12 juli 2015 al voor een groot deel afgebouwd. Op zondag 12 juli wordt het podium gedemonteerd.
Communicatie
Vlaanderen Feest! voert promotie voor het concert via een mediacampagne op radio, televisie en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in:
• Eén tv-spotcampagne van 6 juli 2015 tot 11 juli 2015 (visueel);
• Radio 1, 2 en MNM spotcampagne 6 juli 2015 tot 11 juli 2015 (auditief);
• Advertenties in HLN, De Morgen en Dag Allemaal (visueel).
Wat de communicatiekanalen binnen de stad betreft is de 11-juliviering opgenomen in de algemene zomercampagne.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en wordt uitgezonden op één.
Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2013-2018: “Er komen méér evenementen op de Grote Markt.” En met betrekking tot evenementen: "Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.”
Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor het toezicht houden op de Grote Markt en tafels en stoelen opruimen aan het einde van het evenement.
Dienstmededeling Financiën van 20 mei 2015 - Begunstigden van toelagen met schulden aan de stad
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Gunstig advies op basis van het order B502318.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 11 juli 2015 van 10.00 uur tot 23.30 uur.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
- het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
GROTE MARKT
GEBRUIK PARKING CRUISETERMINAL
STEENPLEIN
Het college keurt de effectieve organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap zoals hierboven beschreven, op 11 juli 2015 op het Steenplein, de Grote Markt en Suikerrui goed. De organiserende dienst dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven
Het college keurt goed dat er voor de organisatie van de 11-juliviering een toelage wordt uitbetaald van 127.300,00 EUR aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| vzw Stadsmarketing en Toerisme | om de overeenkomst met Vlaanderen Feest! en "De TV-Makers", de overeenkomsten voor vrijwilligerswerk en alle andere vergoedingen die samenhangen met de organisatie van het evenement af te handelen. |
| SB/L/BOF |
om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen;
om de stroomvoorziening aan het podium en aan de PA-installatie te verzorgen; omeen elektricien van wacht ter beschikking te stellen. |
| OS/VA/E | om de algemene coördinatie tussen de verschillende bedrijfseenheden te verzorgen. |
| SB/SR/BIT |
om op vrijdag 11 juli 2015 ’s morgens in te staan voor de reguliere reiniging van de Grote Markt; |
| SW |
om de lantaarnpaal voor stadswinkel tot 1m boven de grond weg te halen; |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme
|
127.300,00 EUR |
BPL: 5317005000 |
4505044644 |