Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad, voorheen vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 6.000,00 EUR.
Het diner voor de festivaljury wordt gefinancierd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, zoals vermeld in het collegebesluit over de organisatie van het Eurobest 2015 van 26 september 2014 (jaarnummer 09823). De financiële tabel voor de organisatie van het festival werd opgenomen in dit besluit.
Volgens artikel 12 van het retributiereglement zaalverhuur in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Op 13 december 2013 (jaarnummer 12696) keurde het college de kandidaatstelling van de stad Antwerpen voor Eurobest Festival 2015 goed.
Het Eurobest Festival is hét Europese festival van creativiteit in reclame, marketing, design en de mediaindustrie. Het festival vindt jaarlijks plaats in het najaar en beoordeelt creatieve uitmuntendheid in 15 verschillende categorieën: Branded content & entertainment, Design, Direct, Film, Film Craft, Integrated, Interactive, Media, Mobile,Outdoor, PR, Print, Print & Poster Craft, Promo & Activation en Radio. Er worden tal van awards uitgereikt. Er zijn workshops, seminaries, exhibities en verschillende academieën voor jong, creatief en opkomend talent.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 09823) keurde het college de overeenkomst voor de organisatie van Eurobest Festival 2015 goed. Naast een financiële bijdrage engageerde de stad Antwerpen zich onder andere tot het beschikbaar stellen van voldoende locaties voor de verschillende onderdelen van het festival.
Tussen 30 november 2015 en 4 december 2015 vindt Eurobest Festival 2015 plaats op verschillende locaties in het centrum van Antwerpen.
Op 29 november 2015 van 19.00 uur tot 24.00 uur wenst Eurobest Festival een diner voor de festivaljury te organiseren in het Red Star Line Museum.
Stad Antwerpen profileert zich als een welvarende en innovatieve business stad waar ruimte is voor economische groei en creativiteit, waar nieuwe bedrijven investeren en bestaande, belangrijke en imagobepalende bedrijven stevig verankerd zijn. Stad Antwerpen wil haar imago als creatieve stad bestendigen en vergroten. Creativiteit is immers de motor van de economie van de toekomst. De stad heeft de ambitie omeen 'Creative Capital of Europe' te worden. Bovendien wil stad Antwerpen zichzelf nationaal en internationaal promoten als een aantrekkelijke meetingtoeristische bestemming. Het doelgericht ondersteunen en begeleiden van meetings en congressen versterkt de unieke troeven van de stad zodat Antwerpen zich onderscheidend kan positioneren ten opzichte van andere steden. De ondersteuning van en deelname aan Eurobest Festival 2015 in Antwerpen draagt in grote mate bij tot de realisatie van de creatief-economische en meetingtoeristische doelstellingen van de stad.
Eurobest Festival biedt stad Antwerpen het ideale platform om haar troeven als een professionele meeting- en economische bestemming met creatief toptalent proactief (inter)nationaal te vermarkten.
Eurobest Festival biedt stad Antwerpen een uitgelezen kans om nauw samen te werken met verschillende partijen zoals reclame- en communicatiebureaus, gerelateerde associaties, onderwijsinstellingen, creatieve en meetingtoeristische organisaties en bedrijven.
In de overeenkomst voor de organisatie van Eurobest Festival 2015 werd overeengekomen dat de stad een locatie voor het diner van de festivaljury ter beschikking zal stellen en dat de stad een 3-gangen tafeldiner zal organiseren en betalen.
Het diner gaat door in aanwezigheid van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand.
Het diner start om 19.00 uur en duurt tot 24.00 uur. Voor het openhouden van de Loods van het museum op deze avond is één personeelslid niveau C noodzakelijk. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing beoordeelt de organisatie van het diner voor de jury van Eurobest 2015 positief omdat het een open karakter en een behoorlijke uitstraling heeft die past in de stedelijke doelstellingen voor de promotie van de creatieve economie en het meetingtoerisme.
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing adviseert om voor het diner van de festivaljury op zondag 29 november 2015 een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven en de Loods van het Red Star Line Museum gratis ter beschikking te stellen.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het diner van de festivaljury van Eurobest 2015 op zondag 29 november 2015 van 19.00 uur tot 24.00 uur.