Het bedrag van 1.260,16 EUR wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring raamovereenkomst PO/14830776 (GAC/2012/1148) en procedure | college | 1 juni 2012 | 05620 |
| goedkeuring gunning aan bvba Buytaert | college | 19 oktober 2012 | 10845 |
| goedkeuring gunning deelopdracht 1 en intrekking gunning van 23 november 2012 | college | 7 december 2012 | 12674 |
| vastlegging bijkomend krediet deelopdracht 1 | college | 7 februari 2014 | 01329 |
| goedkeuring termijnverlenging | college | 18 juli 2014 | 07550 |
De raamovereenkomst voor de aanleg van ondergrondse urnenissen werd gegund aan de bvba Buytaert, ondernemingsnummer 0405.009.246, Hogenakkerhoekstraat 3 in 9150 Kruibeke. De gunningsbrief voor deelopdracht 1 werd op 6 december 2012 verzonden.
De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:
| omschrijving | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 454.607,20 EUR | 550.074,71 EUR |
| pluswerken | 0,00 EUR | 0.00 EUR |
| minwerken | -1.200,00 EUR | -1.452,00 EUR |
| VH in min | -44.281,00 EUR | -53.580,01 EUR |
| VH in plus | 48.881,20 EUR | 59.146,25 EUR |
| prijsherzieningen | -1.103,40 EUR | -1.335,11 EUR |
| totaal | 456.904,00 EUR | 552.853,85 EUR |
| vastgelegd krediet | 459.504,13 EUR | 556.000,00 EUR |
| saldo | 2.600,13 EUR | 3.146,15 EUR |
Het restkrediet van 206,31 EUR op bestelbon 4005052267 werd geschrapt. Van bestelbon 4005089835 werd 4.200 EUR (inclusief btw) gebruikt om de betaling van hardsteenplaten met gedichten op de begraafplaats Schoonselhof (P05947) te betalen.
Op bestelbon 4005089835 is nu nog 1.729,06 EUR, inclusief 21% btw beschikbaar. Om de aanneming volledig te kunnen betalen moet extra budget van 1.260,16 EUR vastgelegd worden.
Het college beslist een bedrag van 1.260,16 EUR EUR vast te leggen op naam van bvba Buytaert, Hogenakkerhoekstraat 3, 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405.009.246 voor de ondergrondse urnenissen op basis van raamovereenkomst PO/14830776 (GAC/2012/1148).
Het college keurt de eindafrekening goed van bovengenoemde werken voor een bedrag van 552.853,85 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bijkomend krediet ondergrondse urnenissen PO/14830776 (GAC/2012/1148) bvba Buytaert - ondernemingsnummer 0405.009.246 rekeningnr. BE12 293 0394536 92 |
1.260,16 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5327500000 |
4005136768 |