Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Diverse stadsdiensten hebben in hun dagelijkse werking grasmaaiers nodig voor het onderhoud van stedelijke grasperken en sportvelden. Bij de bedrijven stadsbeheer en cultuur, sport, jeugd en onderwijs lopen de herstelkosten hoog op voor de bestaande toestellen en is het aangewezen deze toestellen te vervangen door respectievelijk 2 zitmaaiers met opvang bij stadsbeheer( begraafplaatsen) en 1 zitmaaier met opvang bij cultuur, sport, jeugd en onderwijs (sportdienst).
Door de recentelijke inkanteling van de vzw Werkhaven wordt het benodigde rollend materieel voor hun dagelijkse werking ook door de stad aangekocht. Door de toename van het aantal grasperken dat door Werkhaven moet onderhouden worden en na een periode van weinig investeringen, is er nood aan 1 zitmaaier met opvang en 3 kleinere zero-turn grasmaaiers. In afwachting van deze aankopen worden er door Werkhaven machines gehuurd die budgettair belastend zijn.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2015/3103 uit te schrijven. Naast de aankoop van de grasmaaiers voorziet het contract ook in het onderhoud van de grasmaaiers gedurende de afschrijfperiode van 8 jaar. Om deze reden kunnen er gedurende deze periode ook wisselstukken voor de aangekochte maaiers op dit contract worden afgeroepen.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend,rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2015/3103 voor aankoop van diverse types grasmaaiers en wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop van verschillende types grasmaaiers | budgetplaats:diverse budgetpositie:231 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1500 |
met orderbons
|
|
| aankoop van wisselstukken voor diverse types grasmaaiers voor 2015 | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
|
| aankoop van wisselstukken voor diverse types grasmaaiers voor 2016,2017,2018,2019,2020,2021 en 2022 | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1600,1700,1800,1900,2000,2100 en2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |