2015_RVBAGSO_00091 - Vastgoedprojecten Maarschalk Montgomeryplein 8, 2140 Borgerhout, Speelplaatsrenovatie en nieuwbouw achterbouw - fase 3 - Extra werkingsmarge in functie van uitvoering tijdens de zomervakantie - Goedkeuring

In onderstaande tabel een overzicht van de financiële situatie inclusief de gevraagde budgetverhoging van € 48.776,11 (alle bedragen incl. BTW).

*Werkingsmarge bij gunning € 48.776,11 – meerwerken (€ 546,63 + € 2.572,41) = € 45.657,07.

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op dit project werd een definitieve goedkeuring gegeven op de capaciteitspot AGIOn 2013 op 9 maart 2015 voor een bedrag van € 365.333,03 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 289 087,17 incl. BTW.

Sinds 2011 heeft de school een transformatie ondergaan:

-fase 1 van de werken betrof aanpassingswerken van een technische school naar een lagere school en kinderopvang;

-fase 2 van de werken betrof (brand)veilige werken en het omvormen van de kinderopvang tot refter.

Deze werken hebben het mogelijk gemaakt om tegen 2016 plaats te bieden aan 4 kleuterklassen en 6 lagere schoolklassen van elk 25 leerlingen.

Fase 3 betekent de voltooiing van de aanpassingswerken. De achterbouw (zowel klassen als sanitair) verkeert in slechte toestand en de speelplaats dient aangepast te worden aan de huidige gebruikers.

Op 29 november 2013 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 635.310,10.

Op 6 november 2014 werd de de gunning goedgekeurd waardoor de projectkost daalde tot € 587.255,85.

Op 27 maart 2015 werd de scopewijziging goedgekeurd van € 26.615,06 waardoor de projectkost € 613.870,91 bedroeg.

Door een indexaanpassing is de projectkost gewijzigd in € 602.108,31.

Tijdens de werf werden onderstaande meerwerken goedgekeurd:

-> € 546,63

-> € 2.572,41

Er zijn nog verschillende meerwerken in aantocht. Er werd aangedrongen bij de aannemer om deze in te dienen maar tot op heden werd nog niets ontvangen. De architect raamt deze  meerwerken op € 39.231. Hiermee rekening houdend bedraagt het saldo van de werkingsmarge € 48.776,11 - € 546,63 - € 2.572,41 - € 39.231 = € 6.426,07.

PAT/VP stelt voor om extra werkingsmarge te reserveren (10% van het gunningsbedrag) voor dit project omwille van onderstaande redenen:

-> het saldo van de werkingsmarge bedraagt slechts € 6.426,07;

-> tijdens juli en augustus wordt de speelplaats gerenoveerd en deze moet klaar zijn tegen 1 september;

-> tijdens julie en augustus bestaat er geen mogelijkheid om goedkeuring te vragen aan de raad van bestuur voor extra budget.

Niet van toepassing