2015_RVBAGSO_00085 - Patrimonium_Borrewaterstraat 70, 2170 Merksem_project in functie van doorlichting_SO/13/603998 - aanvraag budgetverhoging - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Voor dit project werd een totale projectkost goedgekeurd van € 337.975,38 incl. btw, erelonen en werkingsmarge.

Er wordt € 39.829,13 incl. btw bijgevraagd om alle punten van het projectvoorstel te kunnen realiseren. 

Gezien de projectkost > 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% btw) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van bestuur de belissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 29 augustus 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvernoemd project goedgekeurd, met een totale projectkost van € 337.975,38 incl. btw te verwezenlijken tegen september 2015. De naakte bouwkost in dit projectvoorstel werd geraamd op € 273.225,02 incl. btw.

De werken in het kader van 'doorlichtingen' hebben betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. Opmerkingen met betrekking tot deze aspecten zijn geformuleerd in het doorlichtingsverslag opgemaakt door de Inspectie Vlaanderen. De deadline van de doorlichtingsinspectie is 1 september 2015.

PAT/VP voert volgende werken uit :

1. luifel voorzien op de speelplaats van de kleuters omdat er onvoldoende overdekte ruimte is. 
2. herinrichten ven vernieuwen van de sanitaire ruimten en kleedruimten voor de turnzaal.
3. vochtinsijpeling en schimmelvorming aanpakken in de turnzaal, gang en traphallen.
4. scheuren in wand van turnzaal behandelen en afwerken.
5. traphal compartimenteren.
6. rookluik plaatsen.
7. brandhaspels plaatsen in de ganse school.
8. compartimenteren van risicolokalen: gasmeterlokaal, waslokaal, serverlokaal, slaapzaal kleuters en refter.
9. veiligheidsfolie voorzien op beglazing sasdeur en inkom.

Voor de punten 1 en 2 werd het architectenbureau ArchitectenStudio bvba aangesteld (kleine pool) volgens BD 26/09/2014. Voor de punten 3 tot en met 9 werd beroep gedaan op een raamcontractant. Alle punten werden reeds gegund.

Wegens hoogdringendheid voor de goedkeuring van het perceel 'luifel', zodat de werken vanaf 1 juli 2015 kunnen starten, moest de aannemer in de week van 1 juni 2015 reeds gegund worden. Dit teneinde zich op de uitvoering te kunnen voorbereiden en hiervoor materiaal te kunnen bestellen. Daarom heeft de Directeur Patrimonium de gunning reeds goedgekeurd, de door de Raad van bestuur goedgekeurde projectkost werd hierbij nog niet overschreden. Het totaal van alle gunningen resulteert in het volgende; 

Het gehele project Borrewaterstraat is opgedeeld in verschillende percelen, waarbij de gunningen van elk ervan zeer gespreid zijn gebeurd. In de evolutie van projectvoorstel over definitief ontwerp tot aanbesteding is de bouwkost gaandeweg verhoogd. Omdat met deze gunning en de intussen nog te gunnen reeds gekende meerwerken alle gunningscijfers zijn gekend, wordt in de projectfiche overgegaan naar fase gunning, waarbij 10% werkingsmarge wordt berekend op de gegunde bouwkost. Dit resulteert in het volgende; 

Er is een stijging van € 39.829,13 incl. btw tov. de goedgekeurde projectkost in het projectvoorstel. De raming van de percelen "luifel" en "sanitair" werd te laag ingeschat. De werkingsmarge werd besteed aan aanvullende werken; injecteren van de wanden in de turnzaal omwille van opstijgend vocht en voorzien van akoestische panelen in de turnzaal. 

Om het project volledig te kunnen realiseren moet er budgetverhoging worden aangervaagd.

Voor het tekort van € 39.829,13 incl. btw in de fase gunning, ten opzichte van het goedgekeurde budget van € 337.975,38 van het projectvoorstel, wordt een budgetverhoging aangevraagd.

n.v.t.

Percelen luifel en sanitair (punten 1 en 2) zullen starten op 1 juli 2015 en moeten afgewerkt zijn tegen het einde van de zomervakantie. Met de uitvoering van het perceel gegund aan raamcontractant Buyse (punten 3 tot en met 9) werd reeds gestart in april 2015 en deze werken zouden ook afgewerkt moeten zijn tegen het einde van de zomervakantie.