Terug

2015_RVBAGSO_00084 - PatrimoniumVastgoedprojecten_SO/955321_Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen_REG-project - Schrijnwerkrenovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/06/2015 - 16:00 Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Bavo Smits; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Claude Marinower; Gerda Van Staeyen; Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Koen Laenens; Leen Verbist

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Bavo Smits
2015_RVBAGSO_00084 - PatrimoniumVastgoedprojecten_SO/955321_Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen_REG-project - Schrijnwerkrenovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00084 - PatrimoniumVastgoedprojecten_SO/955321_Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen_REG-project - Schrijnwerkrenovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het dossier betreft een Agion-dossier.

Deze restmiddelen op dit project bedragen in het totaal €652.528,80.

De financiële verdeling voor de 2 fasen gebeurt als volgt:

FASE 1: totaalbedrag 398.177,96€ bestaande uit 211.544,40€ Agion-restmiddelen en 186.633,56€ aandeel AGSO

FASE 2: totaalbedrag 939.317,55€ bestaande uit 440.984,40€ Agion-restmiddelen, 141.230,80€ Agion-reguliere pot 2015 en 498.333,15€ aandeel AGSO.

Dit wil dus zeggen dat er naast het gebruik van de restmiddelen op dit project, nog een bijkomend deel wordt voorzien uit de reguliere pot 2015.

Over het geheel wordt de verdeling dan:

> Aandeel Agion (restmiddelen + reguliere pot 2015): 793.759,60€  

> Aandeel AGSO: 543.735,91€.

De Agion-goedkeuring voor een REG-dossier wordt opgevraagd vóór gunning van de aannemer na de minicompetitie, volgens afspraak met Agion. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de totale projectkost van dit project: €1.337.495,511 incl 21% BTW > €250.000 + €52.500 (21% BTW)= €302.500, heeft de Raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Aanleiding en context

Deze school, met adres Stuivenbergplein 36-37, omvat een volledig bouwblok tussen 3 straten en het Stuivenbergplein.

In deze school is voornamelijk de stedelijke basisschool en de kleuterschool gevestigd. Een klein gedeelte wordt gebruikt door buitengewoon onderwijs. De gebouwen staan rond 2 speelplaatsen, welke gescheiden worden door een middenblok met turnzaal en sanitair.

Het is een groot gebouw met 4 vleugels, wat betekent dat het dossier een groot aantal ramen en deuren omvat, zowel in de gevels-straatzijde, als de gevels rondom de 2 speelplaatsen binnen in het bouwblok. Zie foto's in bijlage 2.

Het omschreven project omvat het vernieuwen van het schrijnwerk en de beglazing (in 2 fasen) om volgende redenen:

Momenteel bestaat dit uit houten kaders met enkele beglazing waardoor het gebruikscomfort van de ruimte beperkt is.

* het schrijnwerk is verouderd, rot en niet winddicht

*er moeten dringend aanpassingen gebeuren ifv brandveiligheid

Argumentatie

Huidige kenmerken van de betreffende onderdelen:

  • het schrijnwerk is niet wind- en waterdicht.
  • er is nergens verluchting voorzien 
  • deuren draaien naar binnen en zijn dus niet in orde mbt evacuatie-voorschriften (BVH)
  • een gedeelte van de ramen is reeds permanent vast gezet en vertoont houtrot 
  • het bestaande schrijnwerk is voorzien in niet thermisch onderbroken profielen en enkele beglazing.

Geplande werken volgens de voorgelegde studie : 

FASE 1: Deze fase omvat de vervanging van een beperkt gedeelte van het schrijnwerk aan de straatzijde + speelplaatszijde. De keuze wordt bepaald door de link met de doorlichting (aanpassing deuren) en de slechte toestand van onderdelen in geveldelen met zwaardere regenbelasting.  Ook het schrijnwerk van het sanitair aan de binnenkoer wordt meegenomen in deze fase omwille van de opmerkingen-doorlichting.

FASE 2: Deze fase omvat de vervanging van alle overige schrijnwerk aan de straatzijde + speelplaatszijde. Ook het resterende gedeelte is niet thermisch onderbroken en heeft enkele beglazing waardoor het gebruikscomfort van de klaslokaken en andere ruimtes beperkt is.

ALGEMEEN: Het schrijnwerk aan de straatzijde wordt vervangen door thermisch onderbroken houten raamprofielen met hoogrendementsbeglazing met een U waarde van 1.1W/m²K. Hierdoor wordt schrijnwerk gerealiseerd met een totale U waarde van 1.6W/M²K.

Het houten schrijnwerk aan de speelplaatszijde wordt vervangen door thermisch onderbroken aluminium raamprofielen met hoogrendementsbeglazing met een U waarde van 1.1W/m²K. Hierdoor wordt schrijnwerk gerealiseerd met een totale U waarde van 1.8W/M²K.

Het nieuwe schrijnwerk wordt maximaal vormgegeven cfr. de bestaande ramen. De verdelingen worden in eer hersteld, zodat terug een karaktervol geheel ontstaat.

Alle schrijnwerk met een Z, ZW of ZO oriëntatie wordt voorzien van vierseizoensbeglazing. 

Ventilatieroosters worden voorzien conform de EPB-regelgeving waar mogelijk. Er worden roosters voorzien in kantoren en klaslokalen. In bergingen en gangen worden geen ventilatieroosters voorzien.

De beglazing wordt voorzien conform norm NBN S 23-002.

Aan de straatzijde wordt houten schrijnwerk voorzien, aan de speelplaatszijde wordt aluminium schrijnwerk voorzien waardoor het periodieke onderhoud van de ramen wordt beperkt. 

Door de voorgestelde ingrepen kunnen volgende kenmerken bekomen worden:

  • CO2 reductie:           TOTAAL > 38,3 ton CO2 per jaar 
  • Geraamde besparing: TOTAAL > 10.623,00€/jaar (excl. btw)
  • Premie te ontvangen: 16.723€ éénmalig

Berekening van de totale projectkost zoals hierboven omschreven: 

Zie PF 497.

 

FASE 1 

FASE 2 

Naakte bouwkost

272.321 €

642.416 €

+  coördinatiefee & studiekost 14%

310.445,94 €

732.354,24 €

+  btw  21%

375.639,59 €

886.148,63 €

+  werkingsmarge  6%

398.177,96 €

939.317,55 €

TOTALE  PROJECTKOST

1.337.495,51€

Aangezien voor fase 1  in het masterplan een projectkost voorzien was van 109.662,00€, dient bijkomend in 2015 een bedrag van 288.515,96€ voorzien te worden. De verhoging van dit bedrag heeft te maken met een belangrijke scope-wijziging; toevoeging urgente vervangingen.

Voor fase 2 -uitvoering 2017- wordt het budget voorzien in de PF 497 voor 2017 nl. 939.317,55€ in mindering gebracht op de totaalPF 511 - REG 2017, ter waarde van 2.588.553€.

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Imea, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

kan de Raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van het totale isolatieproject - turnzaal van de school in de Gloriantlaan 60 te 2050 Antwerpen, op basis van de geformuleerde adviezen. 

 

Fasering

De uitvoering van deze werken is gespreid over 2 fasen:

FASE 1: uitvoering najaar 2015.

FASE 2: uitvoering voorjaar 2017.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie, Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen, goed (= REG-project). 

Conform de beslissing van de Raad van Bestuur op 27 juni 2014 beslist de Raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 excl. btw en in het geval van deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Schrijnwerkrenovatie in 2 fasen

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

Fase 1> 2015

Fase 2> 2017


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
 alle directies  via beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 497

Te verrekenen op:

PV SCC OO EO 497

OD 0801


Bijlagen

  • 20150626_RVB_REG Stuivenbergplein_SW_bijl 1.docx
  • 20150626_RVB_REG Stuivenbergplein_SW_bijl 2.docx